L’Institute of Contemporary Arts (ICA) affitta le proprie sale per conferenze, incontri, lanci di prodotto, cene, matrimoni e proiezioni di film, da 45 persone in un cinema a 350 in piedi nel suo teatro. L’ICA occupa Nash House su The Mall, nel centro di Londra, con vista su St James’s Park verso il Big Ben e il London Eye.
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Il teatro è una sala black box con un palco, uno schermo e strutture per le luci; accoglie 200 persone a cena o 350 in piedi, e l’ICA elenca tra i suoi formati incontri, tavole rotonde e conferenze di un’intera giornata. Il Cinema 1 ha 185 posti e il Cinema 2 ne ha 45. Entrambi proiettano DCP, 35 mm, Digi Beta, Blu-ray, DVD e file informatici, e negli affitti dei cinema è compreso un tecnico. Nelle sale di Nash House, un pacchetto tecnico dà accesso a uno schermo al plasma, un proiettore, microfoni, un impianto PA, una postazione DJ e luci d’accento che cambiano colore. Sono accettate anche sessioni strategiche, serate di networking, servizi fotografici e riprese.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni si svolgono nelle sale Nash e Brandon del primo piano, con alte finestre, balconi su The Mall e decorazioni in stucco. Insieme le due sale accolgono 140 persone a cena o 150 in piedi, e con l’aggiunta delle Upper Galleries la capienza sale a 250. Dal 1º maggio al 30 settembre, il Waterloo Garden East, gestito insieme al Crown Estate, può accogliere 150 persone in piedi per un ricevimento in giardino.
Sale e capienze
La Nash Room accoglie 80 persone a cena, 75 a platea compresi i relatori, o 90 in piedi. La Brandon Room accoglie 60 persone a cena, 50 a platea o 60 in piedi. Le Upper Galleries accolgono 60 persone a cena o 124 in piedi. L’Upper Bar accoglie 40 persone sedute o 60 in piedi, e l’Upper e il Lower Bar insieme 180 in piedi. Gli affitti che comprendono più spazi sono quotati su richiesta, e l’ICA può assegnare un responsabile di produzione per gli allestimenti complessi.
Catering
Le tariffe riguardano solo la sala. L’ICA collabora con un elenco di fornitori preferiti per catering, fiori, arredi, intrattenimento e produzione, e li presenta su richiesta. Un produttore interno preferito conosce bene la disposizione e i vincoli dell’edificio.
Storia e contesto
Fondato nel 1946, l’ICA presenta da tempo arte contemporanea, cinema e performance. Dal 1968 occupa Nash House, parte delle terrazze Regency di John Nash su The Mall, tra Trafalgar Square e Buckingham Palace. Le sale superiori conservano colonne, camini e soffitti alti, mentre il teatro e i cinema sono spazi moderni e bui. L’ICA non accetta richieste esterne per mostre o festival cinematografici.
Come arrivare
La stazione di Charing Cross dista pochi minuti a piedi, e le stazioni della metropolitana di Piccadilly Circus ed Embankment sono vicine. Per ogni balcone utilizzato è richiesto un addetto alla sicurezza, e per gli eventi più grandi si può aggiungere un servizio di guardaroba con addetto.
