8 Northumberland Avenue è una location per eventi vincolata di Grade II a pochi passi da Trafalgar Square, nel centro di Londra. Ospita convention fino a 500 ospiti, ricevimenti fino a 600 e matrimoni fino a 400, in due sale comunicanti di dimensioni simili: la Ballroom e la Old Billiard Room. L’affitto è venduto come servizio completo, con catering, produzione e gestione dell’evento curati dalla location e dai suoi partner.
Seminari ed eventi aziendali
Le convention sono il primo utilizzo indicato dalla location. La Ballroom accoglie 500 delegati a platea e la Old Billiard Room 350. Le due sale si trovano su livelli collegati, quindi una sessione plenaria può svolgersi in una mentre registrazione, stand espositivi o pranzo usano l’altra, e gli ospiti si spostano dall’una all’altra senza lasciare l’edificio. Sale più piccole ospitano i gruppi di lavoro. L’Annex ha 105 posti a platea, il Salon e Victoria ne accolgono 70 ciascuno, e la Library, la Small Boardroom e la Parlour sono adatte a gruppi da 8 a 15 persone. Il pacchetto di affitto della sala comprende arredi, AV, personale, sicurezza e accesso alle sale meeting aggiuntive. Il sito elenca anche cene di premiazione, grandi cene, esposizioni, lanci di prodotto, sfilate di moda e riprese cinematografiche.
Matrimoni e ricevimenti
La pagina dedicata ai matrimoni indica una capienza fino a 400 ospiti per una cena con ballo seduta, calcolata con tavoli da 12. I ricevimenti in piedi possono arrivare a 600 nella Ballroom e a 400 nella Old Billiard Room. Il catering è affidato ad AlchemyLive, il partner interno, e la location propone anche una formula di sola sala per gli sposi che preferiscono portare i propri fornitori. Un event manager dedicato segue la giornata dalla prima visita alla chiusura.
Sale e capienze
La Ballroom misura 31,4 per 12,1 metri con un soffitto di 10,3 metri, circa 380 metri quadrati. Accoglie 250 ospiti a tavoli cabaret, 450 a banchetto, 400 per cena con ballo e 60 o più in allestimento da sala del consiglio. La Old Billiard Room misura 30,4 per 11,4 metri con un soffitto di 5 metri, circa 346 metri quadrati, e accoglie 168 persone a tavoli cabaret, 240 a banchetto e 200 per cena con ballo. L’Annex occupa 147 metri quadrati e accoglie 140 persone a banchetto o 200 in piedi. Il Salon e Victoria occupano ciascuno 61,4 metri quadrati e accolgono 50 persone a banchetto. La location precisa che le cifre per il banchetto non tengono conto di un palco e che i numeri diminuiscono quando ne viene installato uno.
Catering
AlchemyLive progetta i menu, dai ricevimenti con canapé alle cene servite al piatto per diverse centinaia di ospiti, e li adatta all’evento. La produzione è curata con Opal Fusion, il partner di produzione integrato della location, quindi l’organizzatore si rapporta a un unico team per cibo, audio, luci e schermi. Un sistema di illuminazione intelligente è integrato nelle sale storiche.
Storia e contesto
L’edificio risale all’Ottocento e conserva la sua architettura vittoriana: lampadari, soffitti decorati e pilastri di marmo. La location afferma che English Heritage ha descritto la sua Ballroom come la più grande sala da ballo vittoriana ancora esistente. La tecnologia moderna è aggiunta con discrezione, così le sale originali restano in primo piano.
Come arrivare
La location si trova nel centro di Londra, accanto a Trafalgar Square, a breve distanza dai principali collegamenti di trasporto. Gli ospiti arrivano in autobus, in metropolitana o in taxi. L’accesso è senza gradini. Non c’è parcheggio in loco, ma un parcheggio Q-Park è vicino e la location fornisce un codice sconto agli ospiti.
