L’Irving Convention Center at Las Colinas ospita conferenze, cene aziendali, fiere, gala e matrimoni a Irving, in Texas, con quasi 100.000 piedi quadrati di spazi per riunioni ed esposizioni. Riunisce una Exhibition Hall senza colonne, un Grand Ballroom da 20.000 piedi quadrati, un Junior Ballroom, una sala del consiglio, sale per sessioni parallele e ampie terrazze su tre livelli.
Seminari ed eventi aziendali
Il centro è concepito per conferenze e riunioni. Il livello delle sale riunioni conta circa 20 sale per sessioni parallele di circa 1.000 piedi quadrati ciascuna, otto delle quali possono unirsi a formare un junior ballroom. La Boardroom misura 868 piedi quadrati e ha un tavolo in legno scuro, sedie in pelle e luce naturale attraverso una finestra in vetro smerigliato. Ogni piano ha uno spazio di pre-function per registrazione e ricevimenti.
Il Grand Ballroom e il Junior Ballroom servono per cene aziendali, workshop, presentazioni keynote, eventi aziendali annuali, incontri di organizzazioni non profit e raccolte fondi. La Exhibition Hall, di 48.500 piedi quadrati al primo piano, può essere divisa in due per fiere ed expo. Il centro dichiara di accogliere gruppi da 800 a 4.000 persone. A ogni prenotazione viene assegnato un event manager che coordina impianti tecnici, audiovisivi e utenze.
Matrimoni e ricevimenti
Il centro indica matrimoni e bar mitzvah tra i suoi eventi privati, accanto a expo e concerti aperti al pubblico. Il livello dei ballroom e le terrazze si prestano a ricevimenti e cocktail, mentre lo spazio di pre-function avvolge il Junior Ballroom per accogliere l’eccedenza di ospiti.
Sale e capienze
Il Grand Ballroom copre 20.000 piedi quadrati e il Junior Ballroom 6.840 piedi quadrati, con 16 configurazioni possibili. Le sale riunioni vanno da 729 a 986 piedi quadrati e possono essere allestite a tavoli rotondi, a platea o a banchi di scuola. Lo spazio di pre-function del Junior Ballroom misura 10.976 piedi quadrati. La Covered Terrace e la Lower Cafe Terrace aggiungono 24.245 piedi quadrati all’aperto. Le planimetrie con le capienze si possono scaricare dal sito ufficiale.
Camere
Il Westin Irving Convention Center Hotel, con 350 camere, è l’hotel ufficiale e si trova di fronte al centro. Il sito offre inoltre una ricerca di alloggi e richieste di blocco camere tramite il modulo RFP.
Catering
Il centro fornisce una gamma completa di servizi di catering, da snack e caffè a buffet e dessert. Nell’edificio c’è un caffè.
Come arrivare
Il centro si trova al 500 di W. Las Colinas Boulevard, Irving, TX 75039, su 40 acri nel Las Colinas Urban Center, tra Dallas e Fort Worth. Il distretto dell’intrattenimento Toyota Music Factory e il Mandalay Canal sono nelle vicinanze. Per prenotare si invia una RFP tramite il sito; gli organizzatori forniscono poi un certificato assicurativo, le planimetrie e le specifiche dell’evento.
