Convegni fino a 1.400 persone sedute a platea, banchetti per 1.000 e ricevimenti in piedi per 1.800 si possono organizzare al National Conference Centre di Bickenhill, Solihull, ai margini orientali di Birmingham. La location si trova all’interno del National Motorcycle Museum all’uscita 6 della M42, e le sue sale per eventi sono distribuite su cinque piani che si possono collegare per sessioni plenarie e lavori di gruppo.
Seminari ed eventi aziendali
Lo stesso edificio accoglie convegni annuali, mostre, lanci di prodotto, cene di premiazione, giornate di formazione e feste di Natale, al coperto e all’aperto. La sala più grande, la Britannia Suite, si trova al piano terra accanto all’atrio di ricevimento in marmo. Gli espositori possono arrivare con i veicoli fino alla sala per scaricare, il pavimento è privo di colonne, e pareti divisorie insonorizzate integrate la suddividono in sezioni più piccole. Numerosi punti di alimentazione trifase e punti di aggancio integrati permettono di realizzare convegni ad alto livello di produzione con l’infrastruttura audiovisiva interna, senza ricorrere a una società esterna di allestimento. La sala ha luce naturale e oscuramento totale. Le suite più piccole ai piani superiori servono come sale per lavori di gruppo o come sale riunioni indipendenti per gruppi da circa 50 a 130 persone.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni si celebrano tutto l’anno. La Imperial Suite, con un’ampia scalinata e lampadari di cristallo, accoglie fino a 700 invitati e si apre sulla Trafalgar Suite per l’aperitivo. La Britannia Suite, con soffitti alti, lampadari e vetrate dal pavimento al soffitto, si presta alle celebrazioni diurne ed è collegata alla Manxman Suite per l’aperitivo. Il team ha esperienza con matrimoni sikh, indù e musulmani e con celebrazioni greco-ortodosse, e lavora con un elenco di catering asiatici approvati. Una wedding coordinator dedicata gestisce le richieste.
Sale e capienze
Il sito indica 13 o 15 spazi per eventi a seconda della pagina, e nove suite hanno dati pubblicati. La Britannia Suite misura 890 metri quadrati, o 1.986 con le sale adiacenti, e accoglie 1.400 persone a platea, 1.000 a banchetto, 750 a banchi di scuola, 672 a cabaret e 1.800 per un ricevimento. La Imperial Suite accoglie 1.300 persone a platea, 760 a banchetto, 700 a banchi di scuola e 1.600 in piedi. La Premier Suite e le Compton e Manxman Suite unite accolgono ciascuna 400 persone a platea, con ricevimenti per 550 e 500. La Trafalgar Suite accoglie 300 persone a platea e 600 in piedi, la Waterloo Suite 200 a platea e 350 in piedi, e le Bracebridge e Ballacraine Suite 130 a platea e 500 in piedi ciascuna. La Kirkmichael Suite, la più piccola, accoglie 60 persone a banchetto e 48 a banchi di scuola.
Pernottamento
Nell’edificio non ci sono camere. Due hotel dello stesso gruppo aggiungono oltre 200 camere: il Manor Hotel quattro stelle nel paese di Meriden, con 112 camere, a cinque minuti d’auto, e il Windmill Village Hotel, Golf and Spa, con 105 camere, un campo da 18 buche e una spa, a circa 15 minuti. Circa 2.000 posti letto in hotel si trovano entro cinque minuti d’auto.
Ristorazione
La ristorazione è interna, preparata dagli chef della location, e nel museo è attivo un caffè. Per i matrimoni asiatici si possono chiamare catering esterni approvati.
Come arrivare
La stazione di Birmingham International e l’aeroporto di Birmingham distano entrambi circa cinque minuti, così come il NEC. Il centro di Birmingham dista 20-25 minuti in auto, e il centro di Londra, Manchester, Leeds e Bristol circa due ore. L’indirizzo è Coventry Road, Bickenhill, B92 0EJ; le strade di accesso sono segnalate per il National Motorcycle Museum. Ci sono oltre 1.000 posti auto gratuiti, con colonnine di ricarica per veicoli elettrici.
