Konferenzen mit bis zu 1.400 Personen in Reihenbestuhlung, Bankette für 1.000 und Stehempfänge für 1.800 lassen sich im National Conference Centre in Bickenhill, Solihull, am östlichen Stadtrand von Birmingham ausrichten. Die Location liegt im National Motorcycle Museum an der Ausfahrt 6 der M42, und ihre Veranstaltungsräume verteilen sich auf fünf Etagen, die sich für Plenarsitzungen und Workshops verbinden lassen.
Seminare und Firmenevents
Im selben Gebäude finden Jahreskonferenzen, Ausstellungen, Produktpräsentationen, Galadinner mit Preisverleihung, Schulungstage und Weihnachtsfeiern statt, drinnen und draußen. Der größte Raum, die Britannia Suite, liegt im Erdgeschoss direkt neben der Empfangshalle aus Marmor. Aussteller können mit Fahrzeugen bis an den Raum heranfahren, um zu entladen, der Boden ist stützenfrei, und fest eingebaute schallisolierte Trennwände teilen ihn in kleinere Bereiche. Mehrere Drehstromanschlüsse und fest eingebaute Rigging-Punkte erlauben es, aufwendige Konferenzen mit der hauseigenen AV-Infrastruktur zu fahren, ohne ein externes Bühnenbauunternehmen zu beauftragen. Der Raum hat Tageslicht und lässt sich vollständig verdunkeln. Kleinere Suiten in den oberen Etagen dienen als Workshopräume oder als eigenständige Besprechungsräume für Gruppen von etwa 50 bis 130 Personen.
Hochzeiten und Empfänge
Hochzeiten finden das ganze Jahr über statt. Die Imperial Suite mit einer weit geschwungenen Treppe und Kristallleuchtern fasst bis zu 700 Hochzeitsgäste und öffnet sich zur Trafalgar Suite für den Getränkeempfang. Die Britannia Suite mit hohen Decken, Kronleuchtern und raumhohen Fenstern eignet sich für Feiern am Tag und ist für den Getränkeempfang mit der Manxman Suite verbunden. Das Team hat Erfahrung mit Sikh-, Hindu- und muslimischen Hochzeiten sowie mit griechisch-orthodoxen Feiern und arbeitet mit einer Liste zugelassener asiatischer Caterer zusammen. Eine eigene Hochzeitskoordinatorin bearbeitet Anfragen.
Räume und Kapazitäten
Die Website nennt je nach Seite 13 oder 15 Veranstaltungsräume, und neun Suiten haben veröffentlichte Angaben. Die Britannia Suite misst 890 Quadratmeter, mit den angrenzenden Räumen 1.986, und fasst 1.400 in Reihenbestuhlung, 1.000 beim Bankett, 750 parlamentarisch, 672 in Cabaret-Bestuhlung und 1.800 bei einem Empfang. Die Imperial Suite fasst 1.300 in Reihenbestuhlung, 760 beim Bankett, 700 parlamentarisch und 1.600 im Stehen. Die Premier Suite und die kombinierten Compton und Manxman Suites bieten jeweils 400 Plätze in Reihenbestuhlung, bei Empfängen von 550 und 500. Die Trafalgar Suite nimmt 300 in Reihenbestuhlung und 600 im Stehen auf, die Waterloo Suite 200 in Reihenbestuhlung und 350 im Stehen, die Bracebridge und die Ballacraine Suite je 130 in Reihenbestuhlung und 500 im Stehen. Die Kirkmichael Suite, die kleinste, bietet 60 Plätze beim Bankett und 48 parlamentarisch.
Übernachtung
Im Gebäude gibt es keine Zimmer. Zwei Schwesterhotels bieten zusammen mehr als 200 Zimmer: das Vier-Sterne-Hotel Manor Hotel im Dorf Meriden mit 112 Zimmern, fünf Autominuten entfernt, und das Windmill Village Hotel, Golf and Spa mit 105 Zimmern, einem 18-Loch-Golfplatz und einem Spa, etwa 15 Minuten entfernt. Rund 2.000 Hotelbetten liegen in fünf Autominuten Entfernung.
Catering
Das Catering erfolgt im Haus durch die eigenen Köche der Location, und im Museum ist ein Café vor Ort in Betrieb. Für asiatische Hochzeiten können zugelassene externe Caterer hinzugezogen werden.
Anreise
Der Bahnhof Birmingham International und der Flughafen Birmingham sind beide etwa fünf Minuten entfernt, ebenso das NEC. Das Stadtzentrum von Birmingham ist 20 bis 25 Autominuten entfernt, das Zentrum von London, Manchester, Leeds und Bristol etwa zwei Stunden. Die Adresse lautet Coventry Road, Bickenhill, B92 0EJ, die Zufahrtsstraßen sind mit dem Hinweis auf das National Motorcycle Museum beschildert. Es gibt mehr als 1.000 kostenlose Parkplätze mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
