Il Portsmouth Guildhall ospita convegni, riunioni, seminari, giornate di formazione, mostre, cerimonie di premiazione, cene, feste e matrimoni in nove spazi, da una sala consiglio per sei persone a un auditorium principale con 2.000 posti. L’edificio si trova in Guildhall Square, nel centro di Portsmouth, a due minuti a piedi dalla stazione di Portsmouth and Southsea, ed è gestito da The Guildhall Trust, un ente benefico registrato. La struttura dichiara circa 400 eventi e 80.000 delegati all’anno.
Seminari ed eventi aziendali
Il Main Auditorium è la sala per i grandi convegni, i lanci e gli eventi dal vivo. I suoi 2.000 posti sono stati tutti sostituiti in un recente rinnovamento da 600.000 sterline che ha aggiunto poltrone premium con più spazio, e un sistema di posti flessibile permette di passare la platea tra allestimenti per convegno, mostra, cena e concerto. Un nuovo mixer audio migliora le presentazioni. Per le sessioni parallele e le riunioni di medie dimensioni, la Portsmouth Room accoglie fino a 100 persone, la Meeting Room 1 fino a 40 e la Meeting Room 2 fino a 30, e la Solent Suite ospita sei persone per un consiglio. Il Lens Studio, la Zodiac Gallery e la Freda Swain Lounge ospitano ciascuna fino a 200 persone per workshop, networking o mostre. Una squadra tecnica interna gestisce audio, luci e allestimenti scenici, e un team eventi affianca l’organizzatore dalla prima richiesta al giorno dopo. Ai programmi di una giornata convegno si possono aggiungere attività di team building.
Matrimoni e ricevimenti
Due sale sono autorizzate per cerimonie fino a 100 ospiti: la Portsmouth Room e la Lord Mayor’s Banqueting Room, quest’ultima con soffitti alti, elementi originali e grandi finestre. Il pranzo di nozze può essere servito nella Zodiac Gallery per fino a 88 persone, sotto il suo murale in vetro acidato, e la Freda Swain Lounge ospita fino a 200 persone per il ricevimento serale, con pista da ballo, bar completo e finestre a tutta altezza su Guildhall Square. I matrimoni asiatici possono accogliere fino a 750 ospiti. Le coppie possono prenotare l’intera giornata o solo una parte, e l’edificio può essere illuminato con i loro colori.
Sale e capienze
La struttura pubblica una sola cifra massima per ogni spazio, senza ripartizione per allestimento: Main Auditorium 2.000, Lens Studio 200, Zodiac Gallery 200, Freda Swain Lounge 200, Lord Mayor’s Banqueting Room 110, Portsmouth Room 100, Meeting Room 1 40, Meeting Room 2 30 e Solent Suite 6. Il team convegni fornisce su richiesta cifre per allestimento e dimensioni.
Alloggio
Il Guildhall non ha camere. Più di 1.000 camere d’albergo si trovano entro un miglio dall’edificio.
Catering
Il catering è preparato sul posto dallo Head Chef e dalla sua squadra di cucina, con ingredienti freschi e locali. I menu possono essere scritti per l’evento e coprono ogni esigenza alimentare, dalle pause dei convegni ai pranzi di nozze e alle formule bevande.
Storia e contesto
Il Guildhall è un edificio civico in stile neoclassico classificato Grade II e serve la città come sede per eventi da circa 125 anni. Fu gravemente danneggiato dai bombardamenti nel 1941 e ricostruito dopo la guerra, riaprendo nel 1959. La struttura è accreditata dalla Meetings Industry Association.
Come arrivare
La stazione di Portsmouth and Southsea è a due minuti a piedi. Otto parcheggi si trovano entro mezzo miglio dall’edificio, il che è utile per gli espositori e i delegati che arrivano in auto.
