Seminari ed eventi aziendali
Exhibition White City ospita conferenze, cene di premiazione, lanci di prodotto, feste aziendali e mostre, con capienze pubblicate di 1.169 ospiti per le conferenze, 780 per le cene e 1.500 per i ricevimenti. I suoi pacchetti per conferenze sono pensati per 400-500 delegati. La location occupa un edificio restaurato classificato Grade II all’interno del complesso Westfield London a White City, nella Londra occidentale.
La sala principale, Level 1, misura circa 825 m² sotto un soffitto alto con capriate a vista e ha un proprio bar. Accoglie, nella disposizione consigliata, 500 persone a platea e 468 a cabaret. Sopra il bar, un mezzanino di circa 150 m² si affaccia sulla sala e funziona come area breakout, lounge VIP o spazio di servizio per 50 persone sedute o 60 in piedi.
Il Level 0 è il piano di arrivo. Il suo foyer di circa 416 m² dispone di un bar, pavimenti in cemento lucidato, schermi LED e una cucina completamente attrezzata, ed è utilizzato per l’accoglienza, i drink di benvenuto e le pause con catering. Allo stesso livello, The Shop accoglie fino a 30 persone per esposizioni di prodotto, dimostrazioni e firmacopie, e quattro piccole sale breakout ospitano da quattro a sei persone ciascuna. Altre cinque sale possono servire come green room, camerini o uffici di produzione.
I pacchetti per conferenze comprendono di serie l’affitto della sala, cibo, bevande e dotazioni audiovisive. Il branding può estendersi a ingressi, passaggi, lounge, bar e schermi digitali, e una partnership con Westfield Rise aggiunge spazi media in tutto il centro commerciale, tra cui otto grandi schermi LED.
Sale e capienze
La location offre oltre 1.200 m² su due piani. Per formato, dichiara 780 ospiti per le cene, 1.169 per le conferenze, 1.500 per i ricevimenti e 2.800 per gli eventi musicali. Il Level 1 accoglie 500 persone a platea o 468 a cabaret. Il Mezzanine accoglie 50 persone sedute o 60 in piedi e non ha accesso senza barriere. The Shop, di 45 m², ne accoglie 30. Le Breakout Room 1 e 2, di 16 m² ciascuna, accolgono sei persone, e le Breakout Room 3 e 4 ne accolgono quattro.
Catering
Cibo e bevande fanno parte di ogni pacchetto per conferenze. Il servizio parte dalla cucina del Level 0 e dai bar di entrambi i piani, il che si adatta a un ricevimento di benvenuto al piano terra seguito da una cena seduta o da un keynote al piano superiore. I menu vengono concordati con il team eventi per ogni prenotazione.
Storia e contesto
La location descrive il proprio edificio come restaurato a partire da una sala macchine vittoriana, con la struttura industriale dell’epoca ferroviaria londinese lasciata visibile all’interno. Fa parte del portafoglio Spaces & Stories ed è stata creata da Broadwick. La sua posizione all’interno di Westfield London pone i negozi e i ristoranti del centro commerciale a pochi minuti a piedi dall’ingresso.
Come arrivare
La location non dispone di parcheggio proprio; gli ospiti usano i parcheggi di Westfield London accanto alla struttura. I fornitori hanno un’area di carico per un autoarticolato e due furgoni, con possibile uso di aree di sosta all’interno di Westfield. Wood Lane (linee Circle e Hammersmith & City) e White City (linea Central) sono le stazioni della metropolitana più vicine, e Shepherd’s Bush, sulla linea Central e sulla London Overground, dista una breve passeggiata. Heathrow è l’aeroporto più vicino.
