Seminare und Firmenevents
Exhibition White City richtet Tagungen, Preisverleihungen mit Dinner, Produktpräsentationen, Firmenfeiern und Ausstellungen aus, mit veröffentlichten Zahlen von 1.169 Gästen bei Tagungen, 780 bei Dinnern und 1.500 bei Empfängen. Die Tagungspakete sind auf 400 bis 500 Teilnehmer ausgelegt. Die Location belegt ein restauriertes denkmalgeschütztes Gebäude der Kategorie Grade II im Westfield-London-Komplex in White City, West-London.
Der Hauptraum, Level 1, umfasst etwa 825 m² unter einer hohen Decke mit sichtbaren Dachbindern und hat eine eigene Bar. Empfohlen werden 500 Plätze in Reihenbestuhlung und 468 im Kabarettstil. Über der Bar blickt eine Mezzanine mit etwa 150 m² auf die Fläche und dient als Breakout-Bereich, VIP-Lounge oder Backstage-Raum für 50 Personen sitzend oder 60 stehend.
Level 0 ist die Ankunftsebene. Das Foyer mit etwa 416 m² hat eine Bar, polierten Betonboden, LED-Bildschirme und eine voll ausgestattete Küche und wird für Registrierung, Willkommensgetränke und Verpflegungspausen genutzt. Auf derselben Ebene fasst The Shop bis zu 30 Personen für Produktpräsentationen, Demos und Signierstunden, und vier kleine Breakout-Räume bieten je vier bis sechs Plätze. Fünf weitere Räume können als Green Rooms, Umkleiden oder Produktionsbüros dienen.
Die Tagungspakete umfassen standardmäßig Raummiete, Speisen, Getränke und Konferenztechnik. Branding ist an Eingängen, Gängen, Lounges, Bars und digitalen Displays möglich, und eine Partnerschaft mit Westfield Rise ergänzt Medienplatzierungen im gesamten Einkaufszentrum, darunter acht große LED-Bildschirme.
Räume und Kapazitäten
Die Location bietet mehr als 1.200 m² auf zwei Ebenen. Nach Format nennt sie 780 Gäste für Dinner, 1.169 für Tagungen, 1.500 für Empfänge und 2.800 für Musikveranstaltungen. Level 1 nimmt 500 Personen in Reihenbestuhlung oder 468 im Kabarettstil auf. Die Mezzanine fasst 50 sitzend oder 60 stehend und ist nicht stufenlos zugänglich. The Shop mit 45 m² fasst 30 Personen. Die Breakout-Räume 1 und 2 mit je 16 m² fassen sechs Personen, die Breakout-Räume 3 und 4 vier.
Verpflegung
Speisen und Getränke sind Teil jedes Tagungspakets. Der Service erfolgt aus der Küche auf Level 0 und den Bars auf beiden Ebenen, was zu einem Empfang im Erdgeschoss mit anschließendem Dinner am Tisch oder einer Keynote im Obergeschoss passt. Die Menüs werden für jede Buchung mit dem Eventteam abgestimmt.
Geschichte und Umgebung
Die Location beschreibt ihr Gebäude als restauriertes viktorianisches Maschinenhaus, bei dem die industrielle Struktur aus der Eisenbahnzeit Londons im Inneren sichtbar bleibt. Sie gehört zum Portfolio Spaces & Stories und wurde von Broadwick geschaffen. Durch die Lage im Westfield London liegen die Geschäfte und Restaurants des Einkaufszentrums nur wenige Gehminuten vom Eingang entfernt.
Anreise
Die Location hat keine eigenen Parkplätze; Gäste nutzen die angrenzenden Parkhäuser des Westfield London. Für Lieferanten gibt es eine Ladezone für einen Sattelzug und zwei Transporter, mit möglicher Nutzung von Wartebuchten innerhalb des Westfield. Die nächsten U-Bahn-Stationen sind Wood Lane (Linien Circle und Hammersmith & City) und White City (Central Line), und Shepherd's Bush an der Central Line und der London Overground liegt einen kurzen Fußweg entfernt. Der nächste Flughafen ist Heathrow.
