smartvillage Berlin è un sito per conferenze ed eventi nel quartiere di Neukölln a Berlino, al numero 101 di Karl-Marx-Straße. Gli organizzatori possono prenotare singole sale o l’intero sito. L’operatore indica 16 sale con capienze dichiarate da 40 a 1.250 ospiti e le propone per conferenze, riunioni, workshop, eventi di squadra, feste aziendali, congressi e fiere.
Seminari ed eventi aziendali
L’operatore raggruppa la propria offerta per tipo di evento. Per conferenze e convention, indica una grande sala plenaria, un catering con tariffa forfettaria per le bevande, tecnologia di partner esperti e un project manager dedicato. Per riunioni e workshop, sottolinea i piccoli gruppi, le sale per i lavori di gruppo, un pacchetto di attrezzature e, su richiesta, un trainer tramite smartvillage+. Per gli eventi di squadra e le feste aziendali, cita un’area community per la serata, una griglia, una photo booth e un barman. Esiste una tariffa per il fine settimana, e l’intero sito può essere affittato in esclusiva.
Matrimoni e ricevimenti
Le pagine ufficiali descrivono solo eventi aziendali. Non propongono matrimoni, quindi la location è presentata per eventi aziendali.
Sale e capienze
Berlin Exklusiv comprende l’intero sito: 3.800 m² per un massimo di 1.250 ospiti. La Event Arena accoglie fino a 600 persone su 830 m². Main Stage ne accoglie fino a 500 su 590 m², come lo Smart Café su 700 m². Il Wintergarten ne accoglie 400 su 480 m². Seebühne ne accoglie 265 su 291 m², Music Hall 240 su 350 m², Waldbühne 226 su 282 m² e Crossover Stage 198 su 220 m².
Tra le sale di medie dimensioni figurano Disco Stage (105), Rock Stage (93), Backstage (88) ed Elektro Stage (79). Il giardino sul tetto Dachgarten ne accoglie 80 su 180 m². Sonnendeck e Sternenzelt ne accolgono 40 ciascuna su 55 m² e si adattano ai workshop. L’operatore consiglia le sale più piccole per riunioni, workshop, eventi di squadra e feste aziendali, e quelle più grandi per conferenze, congressi e fiere.
L’operatore indica capienze e superfici ma non gli allestimenti dei posti, quindi conviene chiedere quale allestimento si applichi al vostro numero di partecipanti. Precisa che ogni location può aggiungere, su richiesta, un banco di registrazione, sale per i lavori di gruppo, un’area community e un guardaroba.
Catering
L’operatore descrive un catering con tariffa forfettaria per le bevande e un menu che chiama Feelgood Menü, oltre a pacchetti di bevande su misura. I dettagli dei menu sono forniti su richiesta.
Tecnologia e servizi
In tutte le location è disponibile il Wi-Fi gratuito. Ogni location ha un partner tecnologico fisso. È possibile portare i propri tecnici, che l’operatore addebita nella misura del 10 per cento dell’offerta complessiva. La maggior parte delle location dispone di aree all’aperto, di solito aperte fino alle 22; la pagina di Berlino non indica quali.
Come arrivare
La pagina delle sale dell’operatore indica solo il quartiere. I dettagli di accesso non vi sono pubblicati, quindi gli organizzatori dovrebbero chiedere le indicazioni al team.
