Vandværket è una location per eventi a Copenaghen NV che accetta prenotazioni da 5 fino a 600 ospiti. Le sale si trovano in un edificio di un acquedotto con oltre 100 anni, progettato da un architetto e trasformato in spazio per eventi nel 2018. Gli organizzatori lo usano per convegni, riunioni del personale, kick-off, feste estive, pranzi di Natale, matrimoni e feste di famiglia. È gestito da K13 Events, che gestisce anche altre location.
Seminari ed eventi aziendali
La location propone formati per riunioni e convegni, da una breve riunione del personale a un evento di lancio. Le sale si allestiscono in base al gruppo, che si tratti di una piccola riunione dei dirigenti o di un convegno più ampio. Il team fornisce le attrezzature tecniche, tra cui audiovisivi e una connessione internet veloce, così le presentazioni possono svolgersi senza fornitori esterni.
Per un convegno di una giornata intera, il formato standard copre fino a otto ore. Comprende caffè, tè, frutta e acqua fresca per tutta la giornata, una colazione leggera, il menu del pranzo della location, una torta nel pomeriggio, le attrezzature audiovisive e l’allestimento, la pulizia e la gestione della giornata. Un formato cena separato dura fino a quattro ore con aperitivo di benvenuto e stuzzichini, una cena di tre portate, vino per l’antipasto e il piatto principale, bibite, birra, caffè e tè, apparecchiatura con tovaglioli e candele, oltre ad affitto della sala, personale e pulizie. Si possono aggiungere un bar, vino da dessert, spuntino di mezzanotte, fiori, tovaglie, intrattenimento e musica.
Feste aziendali e pranzi di Natale seguono la stessa logica. Il team adatta l’evento alla richiesta e consiglia una visita per vedere le sale prima di prenotare.
Matrimoni e ricevimenti
Le prenotazioni di matrimoni sono gestite dal team K13 tramite un modulo di prenotazione o per telefono. Sono pubblicati due formati. Il primo è una cena fino a quattro ore. Il secondo è cena e festa fino a otto ore. Entrambi comprendono aperitivo di benvenuto e stuzzichini, una cena di tre portate, vino rosso e bianco con l’antipasto e il piatto principale, bibite e birra, caffè e tè, apparecchiatura con tovaglioli e candele, affitto della sala, personale e pulizie. Fiori e tovaglie non sono inclusi. Si possono aggiungere ore supplementari, un bar, vino da dessert, spuntino di mezzanotte, intrattenimento e musica. La location dichiara di voler rispondere entro due giorni lavorativi e consiglia alle coppie di informarsi presto, perché le date più richieste sono spesso prenotate con anni di anticipo.
Sale e capienze
Il sito ufficiale indica che la location ha diverse sale, così un incontro può essere piccolo, da 2 a 5 persone, o grande, fino a 600. Nelle pagine che abbiamo potuto consultare le singole sale non hanno nomi né superfici, quindi la capienza esatta di ogni sala va confermata con la location. L’offerta per le riunioni cita sale meeting flessibili adattate alla dimensione del gruppo e uno spazio all’aperto accanto all’edificio dove gli ospiti possono fare una pausa.
Ristorazione
Il cibo è preparato dal team di catering interno, che adatta il menu al gruppo. I pacchetti giornalieri comprendono un menu per il pranzo e una torta pomeridiana, e i pacchetti cena seguono il formato di tre portate descritto sopra. Il sito segnala un rapporto «smiley» sulla sicurezza alimentare rilasciato dall’autorità danese e indica che il team può gestire l’intero evento.
Storia e contesto
L’edificio era un acquedotto in funzione che ha avuto un ruolo nell’approvvigionamento idrico di Copenaghen prima di essere ristrutturato e riaperto come location per eventi nel 2018. L’ex edificio delle caldaie conserva il suo carattere industriale grezzo, e la ristrutturazione aggiunge comfort moderno e dotazioni tecniche. Il risultato unisce la vecchia struttura a interni completamente rinnovati.
Come arrivare
Vandværket si trova in Rabarbervej 2, 2400 Copenaghen NV, vicino a Borups Allé, dove si incontrano Nordvest, Vanløse e Frederiksberg. Il sito descrive la posizione come centrale e facilmente raggiungibile in auto e con i mezzi pubblici. Sul sito ufficiale è pubblicata una pagina sul parcheggio, così gli organizzatori possono pianificare l’arrivo dei gruppi più numerosi.
