Il Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum di Zeist, vicino a Utrecht, ospita congressi, seminari, corsi di formazione e cene aziendali da 6 a 350 persone. La tenuta offre 31 sale meeting, 139 camere d’albergo e 45 ettari di bosco, così un evento di più giorni può restare in un unico luogo.
Seminari ed eventi aziendali
Il sito ufficiale presenta la struttura come luogo per congressi, conferenze, riunioni, corsi e giornate di team. Per i congressi indica gruppi da 100 a 350 persone, e cita anche eventi ibridi. I formati tipici sono un’assemblea annuale, un seminario, un workshop o una cena di festa.
Per i grandi eventi la location può riservare un’ala separata con sale plenarie, sale per gruppi di lavoro, un foyer proprio, spazio espositivo e guardaroba. Il suo gruppo resta così unito e separato dagli altri ospiti. Un referente fisso segue l’evento dalla pianificazione fino al giorno stesso.
Woudzicht è uno spazio più recente, l’ex Sociëteit, ora riaperto per le organizzazioni. Si prenota in esclusiva per un solo gruppo e dispone di un proprio angolo caffè, un bar e una terrazza sul bosco. Il sito lo descrive per riunioni, aperitivi, cene e giornate di team che alternano interno ed esterno. Nella tenuta si possono organizzare anche attività di team all’aperto.
Sale e capienze
Le sale meeting sono distribuite in tre ali. L’ala Atrium ha 10 sale da 12 a 120 persone ed è stata rinnovata nel 2023. La Villa ha 10 sale da 6 a 120 persone, tra cui la Kapelzaal, una sala a platea con balconata ristrutturata nel 2017. L’ala Woud copre da 8 a 350 persone ed è la base dei grandi congressi. Le sale si possono allestire a platea, a cabaret, a ferro di cavallo, a banchi di scuola o a carré, e l’allestimento è pronto all’arrivo degli ospiti.
Le aree congressuali sono state rinnovate nel 2022 e usano un’illuminazione LED pensata come luce di lavoro. Una tabella dettagliata degli allestimenti per sala è disponibile presso la location in formato PDF.
Pernottamento
L’hotel dispone di 139 camere. L’ala Woud ha camere moderne, la Villa camere confortevoli e l’Atrium camere Superior. I pernottamenti si possono aggiungere a riunioni, corsi e formazioni di più giorni, e il sito propone anche brevi soggiorni per ospiti individuali.
Ristorazione
La ristorazione è interna, dai coffee break ai pranzi e alle cene. La Villa ha un ristorante per le cene, e la sezione Culinair del sito descrive l’offerta gastronomica. Per gli eventi di fine anno la location ha formule fisse che uniscono una riunione a Woudzicht, una cena di tre portate, una festa serale e un pernottamento con colazione.
Storia e contesto
Woudschoten si trova in una tenuta boscosa di 45 ettari a Zeist, nella provincia di Utrecht. Il parco permette passeggiate e giri in bicicletta tra una sessione e l’altra. Il sito ha la certificazione Green Key Gold per i meeting sostenibili, e la location pubblica nelle sue pagine la propria storia e il proprio impegno di responsabilità d’impresa.
Come arrivare
La location si trova in Woudenbergseweg 54 a Zeist. Si raggiunge dalle autostrade A28 e A12 e si trova al centro dei Paesi Bassi. Il parcheggio è gratuito e comprende 14 punti di ricarica elettrica. Il sito ufficiale offre una descrizione del percorso con indicazioni per i mezzi pubblici.
