Das Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in Zeist bei Utrecht richtet Konferenzen, Seminare, Schulungen und Firmenessen für 6 bis 350 Personen aus. Das Anwesen bietet 31 Tagungsräume, 139 Hotelzimmer und 45 Hektar Wald, sodass eine mehrtägige Veranstaltung an einem Ort stattfinden kann.
Seminare und Firmenevents
Die offizielle Website präsentiert das Haus als Ort für Kongresse, Konferenzen, Meetings, Kurse und Teamtage. Für Kongresse nennt sie Gruppen von 100 bis 350 Personen und erwähnt auch Hybridveranstaltungen. Typische Formate sind eine Jahreshauptversammlung, ein Seminar, ein Workshop oder ein festliches Dinner.
Für große Veranstaltungen kann die Location einen separaten Flügel mit Plenarräumen, Breakout-Räumen, eigenem Foyer, Ausstellungsfläche und Garderobe reservieren. Ihre Gruppe bleibt dann zusammen und getrennt von anderen Gästen. Ein fester Ansprechpartner begleitet die Veranstaltung von der Planung bis zum Tag selbst.
Woudzicht ist ein neuerer Bereich, die ehemalige Sociëteit, die nun wieder für Organisationen geöffnet ist. Er wird exklusiv für eine Gruppe gebucht und hat eine eigene Kaffeeecke, eine Bar und eine Waldterrasse. Die Website beschreibt ihn für Meetings, Empfänge, Dinner und Teamtage, die zwischen drinnen und draußen wechseln. Teamaktivitäten im Freien lassen sich auf dem Gelände ebenfalls organisieren.
Räume und Kapazitäten
Die Tagungsräume verteilen sich auf drei Flügel. Der Atriumflügel hat 10 Räume für 12 bis 120 Personen und wurde 2023 neu gestaltet. Die Villa hat 10 Räume für 6 bis 120 Personen, darunter den Kapelzaal, einen Raum im Theaterstil mit Balkon, der 2017 renoviert wurde. Der Woudflügel bietet Platz für 8 bis 350 Personen und ist die Basis für große Kongresse. Die Räume lassen sich in Reihenbestuhlung, Cabaret-, U-Form-, Schul- oder Karree-Anordnung einrichten, und der Aufbau steht bereit, wenn die Gäste eintreffen.
Die Kongressbereiche wurden 2022 neu gestaltet und nutzen LED-Beleuchtung, die als Arbeitslicht ausgelegt ist. Eine ausführliche Tabelle der Bestuhlungen je Raum ist bei der Location als PDF erhältlich.
Übernachtung
Das Hotel hat 139 Zimmer. Der Woudflügel hat moderne Zimmer, die Villa komfortable Zimmer und das Atrium Superior-Zimmer. Übernachtungen lassen sich zu Meetings, Kursen und mehrtägigen Schulungen hinzubuchen, und die Website verkauft auch Kurzurlaube für Einzelgäste.
Catering
Das Catering erfolgt im Haus, von Kaffeepausen und Mittagessen bis zu Dinnern. Die Villa hat ein Restaurant für Dinner, und der Bereich Culinair der Website behandelt das gastronomische Angebot. Für Jahresendveranstaltungen hat die Location feste Arrangements, die ein Meeting im Woudzicht, ein Dreigangmenü, eine Abendfeier und eine Übernachtung mit Frühstück verbinden.
Geschichte und Umgebung
Woudschoten liegt auf einem bewaldeten Anwesen von 45 Hektar in Zeist, in der Provinz Utrecht. Das Gelände lädt zwischen den Sitzungen zum Wandern und Radfahren ein. Die Location besitzt die Zertifizierung Green Key Gold für nachhaltige Meetings und veröffentlicht ihre Geschichte und ihre Arbeit zur unternehmerischen Verantwortung auf eigenen Seiten.
Anfahrt
Die Location liegt an der Woudenbergseweg 54 in Zeist. Sie ist über die Autobahnen A28 und A12 erreichbar und liegt mitten in den Niederlanden. Das Parken ist kostenlos und umfasst 14 Ladepunkte für Elektrofahrzeuge. Die offizielle Website bietet eine Wegbeschreibung mit Hinweisen zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
