Easthampstead Park empfängt Konferenzen, Schulungstage, Seminare mit Übernachtung, Firmenfeiern und Hochzeiten für bis zu 500 Gäste, mit neun Tagungsräumen, einer eigens gebauten Eventhalle und 93 Zimmern vor Ort. Das Hotel belegt ein viktorianisches Herrenhaus inmitten von 80 Acres Parklandschaft, Gärten und altem Baumbestand an der Peacock Lane, zwischen Wokingham und Bracknell in Berkshire.
Seminare und Firmenevents
Die King Suite, ein eigenes Veranstaltungsgebäude auf dem Gelände, nimmt die größten Konferenzen, Produktpräsentationen und Galadinner auf. Sie verfügt über eine komplette Audio- und Videotechnik, eine Videowand von 7 m mal 4 m, Beleuchtung mit voreingestellten Szenen, eine Lautsprecheranlage und einen eigenen Tagungsbetreuer, dazu eine eigene Bar und einen privaten Garten. Im Herrenhaus dient der Downshire Ballroom im Erdgeschoss für Konferenzen, Seminare, Ausstellungen und Schulungen. Sieben weitere Räume im ersten Stock, alle mit dem Aufzug erreichbar, decken Breakout-Sitzungen und Vorstandssitzungen ab. Jeder Tagungsraum ist mit einem großen Flachbildschirm und einem Beamer, HDMI- und ClickShare-Anschlüssen, einem Flipchart und Klimaanlage ausgestattet. WLAN und Parken sind in der Tagungspauschale enthalten, und ein Pausenbereich bietet Snacks, Tee und Kaffee.
Hochzeiten und Empfänge
Das Haus hat eine Genehmigung für standesamtliche Trauungen und eingetragene Partnerschaften. Trauungen können im Downshire Ballroom oder im Wedding Pavilion im Freien stattfinden, jeweils für bis zu 110 Gäste, oder auf der Terrasse des Mansion House, wo auch der Umtrunk serviert wird. Im Ballsaal folgen dann das Hochzeitsessen, die Reden und die Abendfeier. Größere Hochzeiten mit bis zu 500 Gästen ziehen in die King Suite. Paare können das Mansion House exklusiv nutzen, und eine erweiterte Anmietung kann die King Suite und Zimmer einschließen. Die Treppe, der Brunnen und die Gärten sind die üblichen Orte für Fotos.
Räume und Kapazitäten
Die King Suite fasst bis zu 500 Gäste. Der Downshire Ballroom nimmt Trauungen mit bis zu 110 Gästen auf. Im ersten Stock ist Trumbull ein großer, heller Raum mit Schiebefenstern. Pope ist ein mittelgroßer Eckraum mit Fenstern an drei Seiten, Sandys ein mittelgroßer Eckraum mit Fenstern an zwei Seiten und flexibler Aufteilung. Harwich und Fairford sind mittelgroße Räume mit großen Fenstern. Wylie und Hill sind die kleinsten Räume und eignen sich für Boardroom-Meetings. Die Kapazitäten je Bestuhlung stehen in der Broschüre der Location.
Unterkunft
Es gibt 93 Zimmer, verteilt auf das Mansion House und das neuere Hepburn House, sodass die Teilnehmer eines zweitägigen Seminars oder eine Hochzeitsgesellschaft vor Ort übernachten können.
Verpflegung
Die Mahlzeiten bei Veranstaltungen serviert das Hotel, und das Haus ist auch für seinen Afternoon Tea bekannt, einschließlich einer Variante für Kinder. Tagungspauschalen umfassen Erfrischungen im Pausenbereich.
Anreise
Die Bahnhöfe Bracknell und Wokingham liegen beide in der Nähe. Das Hotel hat einen eigenen Parkplatz mit bis zu 190 Stellplätzen, kostenlos für Gäste, und zwei Ladestationen für Elektrofahrzeuge neben dem Hotel. London Heathrow ist der nächstgelegene große Flughafen.
