Easthampstead Park accoglie convegni, giornate di formazione, seminari residenziali, feste aziendali e matrimoni fino a 500 ospiti, con nove sale meeting, una sala eventi costruita appositamente e 93 camere in loco. L’hotel occupa una dimora vittoriana immersa in 80 acri di parco, giardini e alberi secolari lungo Peacock Lane, tra Wokingham e Bracknell, nel Berkshire.
Seminari ed eventi aziendali
La King Suite, un edificio per eventi dedicato all’interno della proprietà, accoglie i convegni, i lanci di prodotto e le cene di gala più grandi. Dispone di un impianto audiovisivo completo, un videowall di 7 m per 4 m, illuminazione con scene preimpostate, un impianto audio e un referente dedicato alle riunioni, oltre a un bar e un giardino privato propri. Nella dimora, la Downshire Ballroom al piano terra è utilizzata per convegni, seminari, mostre e sessioni di formazione. Altre sette sale al primo piano, tutte servite da ascensore, coprono le sessioni parallele e le riunioni di consiglio. Ogni sala meeting dispone di un grande televisore a schermo piatto e di un proiettore, collegamenti HDMI e ClickShare, una lavagna a fogli mobili e aria condizionata. Wi-Fi e parcheggio sono inclusi nel pacchetto per i partecipanti, e un’area pause offre snack, tè e caffè.
Matrimoni e ricevimenti
La dimora è autorizzata per matrimoni civili e unioni civili. Le cerimonie possono svolgersi nella Downshire Ballroom o nel Wedding Pavilion all’aperto, ciascuno fino a 110 invitati, oppure sulla terrazza della Mansion House, dove si serve anche l’aperitivo. La sala da ballo ospita poi il pranzo di nozze, i discorsi e la festa serale. I matrimoni più grandi, fino a 500 invitati, si spostano nella King Suite. Gli sposi possono avere l’uso esclusivo della Mansion House, e un affitto più ampio può aggiungere la King Suite e le camere. Lo scalone, la fontana e i giardini sono i luoghi abituali per le fotografie.
Sale e capienze
La King Suite accoglie fino a 500 ospiti. La Downshire Ballroom accoglie cerimonie fino a 110 persone. Al primo piano, Trumbull è una sala ampia e luminosa con finestre a ghigliottina. Pope è una sala d’angolo di medie dimensioni con finestre su tre lati, e Sandys una sala d’angolo media con finestre su due lati e disposizione flessibile. Harwich e Fairford sono sale medie con grandi finestre. Wylie e Hill sono le sale più piccole, adatte a riunioni in configurazione boardroom. Le capienze per ciascuna disposizione sono riportate nella brochure della location.
Alloggio
Ci sono 93 camere, suddivise tra la Mansion House e la più recente Hepburn House, così un seminario di due giorni o un gruppo di invitati a un matrimonio può soggiornare in loco.
Catering
I pasti per gli eventi sono serviti dall’hotel, e la casa è nota anche per il suo afternoon tea, proposto anche in versione per bambini. I pacchetti meeting comprendono il ristoro nell’area pause.
Come arrivare
Le stazioni ferroviarie di Bracknell e Wokingham sono entrambe vicine. L’hotel dispone di un parcheggio in loco fino a 190 posti, gratuito per gli ospiti, e di due colonnine di ricarica per veicoli elettrici accanto all’hotel. Londra Heathrow è il principale aeroporto più vicino.
