Easthampstead Park accueille conférences, journées de formation, séminaires résidentiels, fêtes d'entreprise et mariages jusqu'à 500 invités, avec neuf salles de réunion, une salle événementielle construite à cet effet et 93 chambres sur place. L'hôtel occupe un manoir victorien entouré de 80 acres, environ 32 hectares, de parc, de jardins et d'arbres centenaires, au bout de Peacock Lane, entre Wokingham et Bracknell, dans le Berkshire.
Séminaires et événements d'entreprise
La King Suite, bâtiment événementiel situé dans le parc, reçoit les plus grandes conférences, les lancements de produits et les dîners de gala. Elle dispose d'un système audiovisuel complet, d'un mur vidéo de 7 m sur 4 m, d'un éclairage avec ambiances préréglées, d'une sonorisation et d'un responsable dédié aux réunions, ainsi que de son propre bar et d'un jardin privé. Dans le manoir, la Downshire Ballroom, au rez-de-chaussée, sert aux conférences, séminaires, expositions et formations. Sept autres salles au premier étage, toutes desservies par ascenseur, accueillent sous-commissions et comités de direction. Chaque salle dispose d'un grand écran plat et d'un vidéoprojecteur, de connexions HDMI et ClickShare, d'un paperboard et de la climatisation. Le wifi et le parking sont inclus dans la formule journée d'étude, et un espace de pause propose collations, thé et café.
Mariages et réceptions
La maison est habilitée pour les mariages civils et les partenariats civils. Les cérémonies se déroulent dans la Downshire Ballroom ou dans le Wedding Pavilion en plein air, chacun jusqu'à 110 invités, ou sur la terrasse du manoir, où l'on sert aussi l'apéritif. La salle de bal accueille ensuite le repas de noces, les discours et la soirée dansante. Les mariages plus importants, jusqu'à 500 invités, prennent place dans la King Suite. Les couples peuvent privatiser le manoir, et la location peut s'étendre à la King Suite et aux chambres. L'escalier, la fontaine et les jardins sont les lieux habituels des photos.
Salles et capacités
La King Suite reçoit jusqu'à 500 invités. La Downshire Ballroom accueille des cérémonies jusqu'à 110 personnes. Au premier étage, Trumbull est une grande salle lumineuse aux fenêtres à guillotine. Pope est une salle d'angle de taille moyenne avec des fenêtres sur trois côtés, et Sandys une salle d'angle moyenne avec des fenêtres sur deux côtés et une configuration modulable. Harwich et Fairford sont des salles moyennes aux grandes fenêtres. Wylie et Hill sont les plus petites, adaptées aux réunions en format conseil. Les capacités par configuration figurent dans la brochure du lieu.
Hébergement
L'hôtel compte 93 chambres, réparties entre le manoir et la Hepburn House, plus récente, ce qui permet de loger sur place les participants d'un séminaire de deux jours ou les invités d'un mariage.
Restauration
Les repas des événements sont servis par l'hôtel, et la maison est aussi connue pour son afternoon tea, décliné en version pour les enfants. Les formules de réunion comprennent les rafraîchissements dans l'espace de pause.
Accès
Les gares de Bracknell et de Wokingham sont toutes deux proches. L'hôtel dispose d'un parking de 190 places, gratuit pour les clients, et de deux bornes de recharge pour véhicules électriques. L'aéroport de Londres Heathrow est le grand aéroport le plus proche.
