Konferenzen für bis zu 300 Personen in der Orangerie und Besprechungen für 16 bis 117 in vier Konferenzräumen lassen sich hier organisieren, auf der deutschen Rheinseite gegenüber von Straßburg. Die Location ist das Hotel Calamus, ein Viersterne-Superior-Hotel in der Boschstrasse 6 in Kehl in Baden-Württemberg, Teil des Calamus-Areals, einer Anlage, die das Hotel mit Restaurants und Freizeiteinrichtungen verbindet.
Seminare und Firmenevents
Das Konferenzteam betreut Veranstaltungen in vier Konferenzräumen und in der Orangerie. Alle Räume haben Tageslicht und Klimaanlage, kostenloses WLAN und stufenlosen Zugang. Zur Ausstattung gehören ein Touch-TV mit einer Bildschirmdiagonale von 2,20 Metern, Active Boards und ein Click-and-Share-System für drahtlose Präsentationen, dazu Pinnwände und Flipcharts. Der Tagungsbereich hat Garderoben und einen Pausenraum mit Kaffeemaschine, und Mietmobiliar kann für besondere Aufbauten bestellt werden. Etwa 150 kostenlose Parkplätze liegen auf dem Gelände. Zwei Restaurants befinden sich im Calamus-Areal, und das Freizeitangebot in der Nähe mit Spa, Fitnessbereich, Spielwelt und Gokartbahn liefert Stoff für ein Abendprogramm nach den Sitzungen. Die Lage an der französischen Grenze passt zu Besprechungen, die Teams aus Deutschland und Frankreich zusammenbringen.
Räume und Kapazitäten
Die Orangerie ist die große Halle, etwa 31,5 mal 15 Meter mit 8 Meter Deckenhöhe, angegeben mit 454 Quadratmetern. Sie fasst 300 an parlamentarischen Tischen, 270 bei Reihenbestuhlung, 96 im Carré, 80 in U-Form und 72 im Block. Der Konferenzraum 4 ist mit 107 Quadratmetern der größte Standardraum, mit 117 an parlamentarischen Tischen, 50 bis 60 in Reihen und 30 bis 34 in U-Form. Der Konferenzraum 1, 96,4 Quadratmeter, fasst 91 an parlamentarischen Tischen und 48 bis 56 in Reihen. Der Konferenzraum 2, 66,3 Quadratmeter, fasst 70 an parlamentarischen Tischen und 24 bis 32 in Reihen. Der Konferenzraum 3, 45,6 Quadratmeter, fasst 40 an parlamentarischen Tischen und bis zu 28 im Block. Für jeden Raum ist die Zahl der Steckdosen angegeben, von 14 im kleinsten bis 46 im Konferenzraum 4.
Übernachtung
Neben Zimmern und Suiten vermietet das Hotel familienfreundliche Apartments in fünf Typen, von 27 bis 77 Quadratmetern. Alle sind klimatisiert, mit barrierefreien Bädern und Küchenzeilen. Die meisten bieten Platz für zwei bis vier Personen, und das größte mit zwei separaten Schlafzimmern für bis zu sechs, was zu Projektteams bei längeren Einsätzen oder Trainerinnen und Trainern passt, die eine Woche bleiben.
Catering
Zwei Restaurants befinden sich im Calamus-Areal. Das Hotel verkauft außerdem saisonale Pakete, etwa einen Silvesterabend mit Fünfgängemenü, Livemusik, DJ und Feuerwerk.
Anfahrt
Kehl liegt gegenüber von Straßburg am Rhein, und das Hotel nennt unter seinen Leistungen eine Straßenbahnverbindung nach Straßburg. Das Parken auf dem Gelände ist für Konferenzgäste kostenlos.
