Conférences jusqu'à 300 personnes dans l'Orangerie et réunions de 16 à 117 participants dans quatre salles peuvent être organisées ici, sur la rive allemande du Rhin, face à Strasbourg. Le lieu s'appelle Hotel Calamus, un hôtel quatre étoiles supérieur situé Boschstraße 6 à Kehl, dans le Bade-Wurtemberg, sur le Calamus-Areal, un site qui réunit l'hôtel, des restaurants et des équipements de loisirs.
Séminaires et événements d'entreprise
L'équipe séminaires gère les événements dans quatre salles de conférence et dans l'Orangerie. Toutes les salles bénéficient de la lumière du jour, de la climatisation, du Wi-Fi gratuit et d'un accès de plain-pied. L'équipement comprend un écran tactile de 2,20 mètres de diagonale, des tableaux interactifs et un système de partage d'écran sans fil, ainsi que des tableaux d'affichage et des paperboards. L'espace réunions dispose de vestiaires et d'une salle de pause avec machine à café, et du mobilier de location peut être commandé pour des configurations particulières. Environ 150 places de parking gratuites se trouvent sur le site. Deux restaurants fonctionnent sur le Calamus-Areal, et l'offre de loisirs voisine, avec spa, espace fitness, aire de jeux et piste de karting, donne de quoi bâtir un programme de soirée après les sessions. L'emplacement à la frontière française convient bien aux réunions qui rassemblent des équipes allemandes et françaises.
Salles et capacités
L'Orangerie est la grande salle, d'environ 31,5 mètres sur 15 avec 8 mètres sous plafond, annoncée à 454 m². Elle reçoit 300 personnes en tables parlementaires, 270 en rangs de cinéma, 96 en carré, 80 en U et 72 en bloc. Le Konferenzraum 4 est la plus grande salle standard avec 107 m² : 117 en tables parlementaires, 50 à 60 en rangs et 30 à 34 en U. Le Konferenzraum 1, 96,4 m², accueille 91 personnes en tables parlementaires et 48 à 56 en rangs. Le Konferenzraum 2, 66,3 m², en reçoit 70 en tables parlementaires et 24 à 32 en rangs. Le Konferenzraum 3, 45,6 m², accueille 40 personnes en tables parlementaires et jusqu'à 28 en bloc. Chaque salle indique son nombre de prises électriques, de 14 dans la plus petite à 46 dans le Konferenzraum 4.
Hébergement
En plus des chambres et suites, l'hôtel loue des appartements familiaux de cinq types, de 27 à 77 m². Tous sont climatisés, avec salle de bains accessible et kitchenette. La plupart logent deux à quatre personnes, et le plus grand, avec deux chambres séparées, jusqu'à six, ce qui convient aux équipes projet en mission longue ou aux formateurs présents toute une semaine.
Restauration
Deux restaurants fonctionnent sur le Calamus-Areal. L'hôtel vend aussi des formules saisonnières, comme une soirée de la Saint-Sylvestre avec menu en cinq plats, musique live, DJ et feu d'artifice.
Accès
Kehl fait face à Strasbourg de l'autre côté du Rhin, et l'hôtel cite une liaison en tram vers Strasbourg parmi ses services. Le parking sur place est gratuit pour les participants.
