Das Lord Elgin Hotel bietet über 14.000 Quadratfuß Tagungsfläche für Konferenzen, Bankette, Vorstandssitzungen und Hochzeiten, mit bis zu 225 Gästen bei einem Empfang in seinem größten Raum, dem Pearson Ballroom. Das Hotel liegt in der 100 Elgin Street in der Innenstadt von Ottawa, nur wenige Schritte vom National Arts Centre und in kurzer Gehweite von Parliament Hill und Rideau Canal.
Seminare und Firmenevents
Seit mehr als 80 Jahren treffen sich hier Gruppen, und das Vertriebsteam ist nach Kundentyp gegliedert: Unternehmen und Universitäten, Verbände und Gewerkschaften sowie Regierung und Botschaften. Das spiegelt die Adresse wider, nahe den Bundesbehörden und dem Rogers Centre Ottawa, dem Kongresszentrum der Stadt, das weniger als fünf Gehminuten entfernt liegt.
Für ein Plenum bietet der Pearson Ballroom 195 Plätze in Reihenbestuhlung oder 120 parlamentarisch. Arbeitsgruppen können in den Ontario und Quebec Rooms stattfinden, die sich ein Foyer auf der unteren Lobbyebene teilen, oder in den Laurier, MacDonald, Lady Elgin und St. Laurent Rooms. Die MacDonald und Lady Elgin Rooms lassen sich für Präsentationen verdunkeln. Hybride Veranstaltungen werden unterstützt, mit einem eigenen Leitfaden und einer Broschüre des Hotels.
Sieben Boardrooms in den Etagen zwei bis acht fassen 12 bis 40 Personen. Jeder hat Tageslicht, ein eigenes Bad mit WC und ergonomische Drehstühle, was sich für Gesprächstage, Budgetprüfungen oder kleine Führungskräftesitzungen eignet.
Hochzeiten und Empfänge
Der Pearson Ballroom richtet Hochzeiten mit bis zu 110 Gästen und Tanzfläche aus. Der Trillium Room und seine Terrasse bieten einen neueren Rahmen, und ein frisch renovierter Raum mit goldenen Akzenten und Kronleuchterbeleuchtung nimmt intime Hochzeiten mit bis zu 70 Personen auf. Das Hotel führt eine Liste empfohlener Dienstleister für Blumen, Wäsche, Tanzflächen und DJs.
Räume und Kapazitäten
Der Pearson Ballroom auf dem Zwischengeschoss misst 2.200 Quadratfuß und lässt sich in Pearson A und Pearson B teilen: 225 beim Empfang, 195 in Reihenbestuhlung, 104 an runden Tischen zu acht. Der Ontario Room mit 1.800 Quadratfuß fasst 150 im Stehen und 130 in Reihenbestuhlung. Der Lady Elgin, der MacDonald und der Quebec Room fassen jeweils etwa 100 im Stehen. Der Trillium Room hat eine Terrasse von 592 Quadratfuß, und der Confederation Room im obersten Stockwerk hat einen funktionierenden Kamin.
Übernachtung
Die Teilnehmer können vor Ort in zehn Zimmerkategorien übernachten, von Classic-Queen-Zimmern bis zu den Churchill und Rideau Suites, darunter Parkview-Zimmer mit Blick auf den Park und barrierefreie Zimmer.
Catering
Alle Speisen und Getränke liefert das Hotel, mit Ausnahme einer Hochzeitstorte. Der Küchenchef kocht klassische kanadische Gerichte mit regionalen Erzeugnissen, und neben dem Standard-Bankettmenü bietet das Hotel ein von der indigenen Küche inspiriertes Menü. Vegetarische, glutenfreie und andere Ernährungsbedürfnisse werden berücksichtigt. Das Forty One Restaurant mit Terrasse im Freien bewirtet die Hotelgäste.
Geschichte und Umgebung
Das Hotel wurde 1941 eröffnet und feiert nun 85 Jahre Bestehen. Seine Steinfassade und das steile Kupferdach machen es zu einem vertrauten Wahrzeichen der Elgin Street, und die Lobby wurde kürzlich renoviert.
Anreise
Das Hotel liegt im Zentrum von Ottawa, in Gehweite von Parliament Hill, Rideau Canal und Rogers Centre Ottawa. Der Ottawa Macdonald-Cartier International Airport ist der nächste Flughafen, und der Bahnhof von VIA Rail ist eine kurze Autofahrt entfernt.
