Le Lord Elgin Hotel propose plus de 14 000 pieds carrés, soit environ 1 300 m², d'espaces de réunion pour des congrès, des banquets, des conseils d'administration et des mariages, avec jusqu'à 225 invités en cocktail dans sa plus grande salle, la Pearson Ballroom. L'hôtel se trouve au 100 Elgin Street, au centre d'Ottawa, à deux pas du Centre national des Arts et à courte distance à pied de la colline du Parlement et du canal Rideau.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel reçoit des groupes depuis plus de 80 ans, et son équipe commerciale est organisée par type de client : entreprises et universités, associations et syndicats, administrations et ambassades. Cela tient à l'adresse, proche des bureaux fédéraux et du Rogers Centre Ottawa, le centre des congrès de la ville, situé à moins de cinq minutes à pied.
Pour une plénière, la Pearson Ballroom accueille 195 personnes en théâtre ou 120 en salle de classe. Les sous-commissions peuvent se tenir dans les salles Ontario et Quebec, qui partagent un foyer au niveau inférieur du hall, ou dans les salles Laurier, MacDonald, Lady Elgin et St. Laurent. Les salles MacDonald et Lady Elgin peuvent être occultées pour les projections. Les événements hybrides sont pris en charge, avec un guide et une brochure dédiés.
Sept salles de conseil, réparties du deuxième au huitième étage, reçoivent de 12 à 40 personnes. Chacune bénéficie de la lumière du jour, de sanitaires privatifs et de fauteuils ergonomiques pivotants, ce qui convient aux journées d'entretiens, aux revues budgétaires ou aux comités de direction.
Mariages et réceptions
La Pearson Ballroom accueille des mariages jusqu'à 110 invités avec piste de danse. La salle Trillium et son patio offrent un cadre plus récent, et une salle récemment rénovée, aux touches dorées et aux lustres, reçoit des mariages intimes jusqu'à 70 personnes. L'hôtel tient une liste de prestataires recommandés pour les fleurs, le linge, les pistes de danse et les DJ.
Salles et capacités
La Pearson Ballroom, à la mezzanine, mesure environ 205 m² et se divise en Pearson A et Pearson B : 225 en cocktail, 195 en théâtre, 104 en tables rondes de huit. La salle Ontario, environ 167 m², reçoit 150 personnes debout et 130 en théâtre. Les salles Lady Elgin, MacDonald et Quebec accueillent chacune environ 100 personnes debout. La salle Trillium dispose d'un patio d'environ 55 m², et la salle Confederation, au dernier étage, possède une cheminée en état de marche.
Hébergement
Les participants peuvent dormir sur place dans dix catégories de chambres, des chambres Classic Queen aux suites Churchill et Rideau, avec des chambres Parkview côté parc et des chambres accessibles.
Restauration
Toute la restauration est assurée par l'hôtel, à l'exception du gâteau de mariage. Le chef exécutif propose une cuisine canadienne classique à base de produits locaux, et l'hôtel offre, en plus de la carte banquet, un menu d'inspiration autochtone. Les régimes végétarien, sans gluten et autres sont pris en compte. Le restaurant Forty One, avec terrasse, sert les clients de l'hôtel.
Histoire et cadre
L'hôtel a ouvert en 1941 et fête ses 85 ans d'activité. Sa façade en pierre et son haut toit de cuivre en font un repère familier d'Elgin Street, et le hall vient d'être rénové.
Accès
L'hôtel est au centre d'Ottawa, à distance de marche de la colline du Parlement, du canal Rideau et du Rogers Centre Ottawa. L'aéroport international Macdonald-Cartier d'Ottawa est le plus proche, et la gare VIA Rail se trouve à quelques minutes en voiture.
