Kongresse, Messen, Produktpräsentationen, Firmenbankette und Schulungsprogramme für einige Dutzend bis zu 5.200 Personen lassen sich im Komplex Royal Palm in Campinas im Bundesstaat São Paulo, Brasilien, organisieren. Sein Kongresszentrum, die Royal Palm Hall, bietet 13.500 m² Räume und Foyers auf fünf Ebenen, verbunden mit drei Hotels mit insgesamt 920 Zimmern.
Seminare und Firmenevents
Der Komplex ist für große Veranstaltungen und mehrere Formate gebaut. Ein Kongress kann sein Plenum im Salão Monumental abhalten, parallele Sitzungen in den kleineren Räumen durchführen, Stände im Ausstellungsbereich aufbauen und seine Teilnehmenden wenige Gehminuten entfernt unterbringen. Insgesamt stehen 56 miteinander verbundene Räume zur Verfügung, von kleinen Tagungsräumen bis zur Haupthalle, was es möglich macht, einen Vertriebskongress, einen jährlichen medizinischen Kongress oder eine Messe mit Breakout-Strängen an einem einzigen Ort auszurichten. Die Hotels können bis zu 2.080 Gäste gleichzeitig beherbergen, sodass selbst eine große Delegation keine Shuttles zwischen Hotel und Veranstaltungsort braucht.
Hochzeiten und Empfänge
Der Veranstaltungskomplex präsentiert sich vor allem für Firmen- und Verbandskunden. Seine offizielle Seite beschreibt kein Hochzeitsangebot, Paare sollten daher direkt bei der Gruppe nachfragen.
Räume und Kapazitäten
Der Salão Monumental umfasst 4.500 m² und fasst 5.200 Personen in Reihenbestuhlung oder 3.500 beim Bankett. Er lässt sich in sieben separate Räume teilen und öffnet sich zu einem Foyer von mehr als 1.600 m². Die Ausstellungsfläche umfasst 2.615 m², mit einer Deckenhöhe von bis zu 5,7 Metern, und ist mit dem Salão Campinas verbunden, einem Raum von etwa 600 m² mit eigenem Foyer, der sich in zwei Teile teilen lässt. Für mittelgroße Sitzungen umfasst die Sala Jatobá 257 m² bei 5,8 Metern Deckenhöhe und die Sala Paineiras 173 m², jeweils in drei Teile teilbar. Die Salas Jacarandás sind 14 Räume von 35 bis 70 m², und die Salas Laranjeiras sind 14 Räume von etwa 35 m², die für Workshops und Ausschusssitzungen genutzt werden. Ein Boardroom und zwei Garderoben vervollständigen den Veranstaltungsort.
Übernachtung
Drei Häuser sind in das Kongresszentrum integriert: das Royal Palm Plaza Resort mit The Palms, der Royal Palm Tower Campinas Anhanguera und das Hotel Contemporâneo. Zusammen bieten sie 920 Zimmer in kurzer Gehweite der Veranstaltungsflächen. Das Hotel Contemporâneo richtet sich an Geschäftsreisende, während das Resort für Teilnehmende passt, die mehrere Nächte bleiben und nach den Sitzungen Freizeiteinrichtungen wünschen.
Kulinarik
Die offizielle Seite nennt das gastronomische Angebot für Events nicht im Einzelnen. Bankette werden im Salão Monumental geplant, mit bis zu 3.500 Gästen am Tisch, und die Menüs werden mit dem Eventteam der Gruppe abgestimmt.
Geschichte und Umgebung
Royal Palm ist eine Hotelgruppe in Campinas, einem der wichtigsten Wirtschaftszentren im Landesinneren des Bundesstaats São Paulo. Der Komplex vereint ein Resort, zwei Stadthotels und ein Kongresszentrum auf angrenzenden Grundstücken, sodass ein Veranstalter ein großes Publikum mehrere Tage an einem Ort halten kann.
Anreise
Das Royal Palm Plaza Resort liegt an der Avenida Royal Palm Plaza in Campinas. São Paulo, die Landeshauptstadt, ist etwa 90 km auf der Straße entfernt, und der Flughafen Viracopos International bedient Campinas.
