Congrès, conventions, salons professionnels, lancements de produits, banquets d'entreprise et programmes de formation, de quelques dizaines à 5 200 personnes, peuvent être organisés au complexe Royal Palm de Campinas, dans l'État de São Paulo, au Brésil. Son centre de congrès, le Royal Palm Hall, offre 13 500 m² de salles et de foyers sur cinq niveaux, reliés à trois hôtels qui totalisent 920 chambres.
Séminaires et événements d'entreprise
Le complexe est conçu pour les grands événements à formats multiples. Un congrès peut tenir sa plénière dans le Salão Monumental, organiser des sessions parallèles dans les salles plus petites, installer des stands dans la zone d'exposition et loger ses participants à quelques minutes à pied. Au total, 56 espaces communicants sont disponibles, des petites salles de réunion à la grande salle, ce qui permet d'accueillir une convention commerciale, un congrès médical annuel ou un salon avec des sessions en sous-groupes sur un seul site. Les hôtels peuvent héberger jusqu'à 2 080 personnes en même temps : même une grande délégation n'a pas besoin de navettes entre hôtel et lieu de réunion.
Mariages et réceptions
Le complexe s'adresse surtout aux entreprises et aux associations. Sa page officielle ne décrit pas d'offre de mariage : les couples doivent se renseigner directement auprès du groupe.
Salles et capacités
Le Salão Monumental couvre 4 500 m² et reçoit 5 200 personnes en théâtre ou 3 500 en banquet. Il se divise en sept salles distinctes et s'ouvre sur un foyer de plus de 1 600 m². La zone d'exposition couvre 2 615 m², avec une hauteur sous plafond allant jusqu'à 5,7 mètres, et communique avec le Salão Campinas, une salle d'environ 600 m² dotée de son propre foyer, divisible en deux. Pour les sessions de taille moyenne, la Sala Jatobá couvre 257 m² avec 5,8 mètres sous plafond et la Sala Paineiras 173 m², chacune divisible en trois. Les Salas Jacarandás sont 14 salles de 35 à 70 m², et les Salas Laranjeiras 14 salles d'environ 35 m², utilisées pour les ateliers et les réunions de comité. Une salle de conseil et deux loges complètent l'ensemble.
Hébergement
Trois établissements sont intégrés au centre de congrès : le Royal Palm Plaza Resort avec The Palms, le Royal Palm Tower Campinas Anhanguera et l'Hotel Contemporâneo. Ensemble, ils offrent 920 chambres à courte distance à pied des salles. L'Hotel Contemporâneo vise la clientèle d'affaires, tandis que le resort convient aux participants qui restent plusieurs nuits et veulent des équipements de loisirs après les sessions.
Restauration
La page officielle ne détaille pas l'offre de restauration pour les événements. Les banquets se tiennent dans le Salão Monumental, jusqu'à 3 500 convives assis, et les menus se définissent avec l'équipe événementielle du groupe.
Histoire et cadre
Royal Palm est un groupe hôtelier de Campinas, l'un des principaux pôles économiques de l'intérieur de l'État de São Paulo. Le complexe réunit un resort, deux hôtels urbains et un centre de congrès sur des terrains attenants, ce qui permet de garder un large public sur un seul site pendant plusieurs jours.
Accès
Le Royal Palm Plaza Resort se trouve avenue Royal Palm Plaza, à Campinas. São Paulo, capitale de l'État, est à environ 90 km par la route, et l'aéroport international de Viracopos dessert Campinas.
