Seminare und Firmenevents
Briefings, Vorstandssitzungen, Schulungen und Bankette für bis zu 120 Personen in Reihenbestuhlung finden im Sofitel Washington DC Lafayette Square statt, einem Hotel mit 237 Zimmern und 23 Suiten in der 806 15th Street NW, am Lafayette Square und einen Block vom Weißen Haus entfernt. Das Hotel hat sechs Tagungsräume, benannt nach Pariser Wahrzeichen, vom St Germain, einem Boardroom für 10, bis zum Paris Ballroom.
Die Lage ist der Hauptvorteil für Veranstalter, die mit Regierung, Botschaften, Anwaltskanzleien und Verbänden arbeiten. Teilnehmende erreichen zu Fuß das Gebiet um das Weiße Haus, das Finanzministerium und das Geschäftsviertel der Innenstadt, und die Metrostation McPherson Square liegt drei Gehminuten entfernt. Die Tagungsräume bilden eine kompakte Etage mittelgroßer Räume, die sich für eine Hauptsitzung mit zwei oder drei Breakouts eignet.
Hochzeiten und Empfänge
Das Hotel richtet Hochzeiten und Empfänge aus. Der Paris Ballroom nimmt nach Angaben des Hotels bis zu 200 Gäste bei einer Hochzeit auf, und die kleineren Räume dienen für Probeessen, das Ankleiden und den Brunch am nächsten Tag. Das Eventteam plant das Menü, das Zimmerkontingent und den Zeitplan des Tages.
Räume und Kapazitäten
Der Paris Ballroom umfasst 165 Quadratmeter bei einer Deckenhöhe von 3,6 Metern. Er fasst 120 Personen in Reihenbestuhlung, 100 parlamentarisch, 110 beim Bankett, 45 in U-Form und 40 am Boardroom-Tisch. Die Madeleine mit 69 Quadratmetern fasst 70 in Reihenbestuhlung, 42 parlamentarisch, 60 beim Bankett, 26 in U-Form und 30 als Boardroom. Die Concorde mit 43 Quadratmetern fasst 50 in Reihenbestuhlung, 33 parlamentarisch und 40 beim Bankett. Montmartre und Bastille mit je 38 Quadratmetern fassen 36 in Reihenbestuhlung und 30 beim Bankett. St Germain mit 31 Quadratmetern ist ein Boardroom für 10.
Insgesamt kommen die sechs Räume auf etwa 384 Quadratmeter, genug für eine ganztägige Tagung mit Plenum, Breakouts und einem separaten Raum für das Mittagessen.
Übernachtung
Das Hotel hat 237 Zimmer und 23 Suiten, sodass eine Gruppe von mehreren hundert Personen unter einem Dach übernachten kann, nur wenige Schritte von den Tagungsräumen entfernt. Eine Tiefgarage und Valet-Parking stehen zur Verfügung.
Catering
Das Catering liegt im Haus. Opaline Bar and Brasserie, das französische Restaurant des Hotels mit Terrasse, serviert Frühstück, Mittag- und Abendessen und kann ein Gruppenessen außerhalb der Tagungsräume ausrichten. Bankettmenüs für Veranstaltungen bereiten die Hotelküchen zu.
Geschichte und Umgebung
Der Lafayette Square liegt gegenüber der Nordseite des Weißen Hauses und ist von historischen Gebäuden umgeben, was das Hotel in das Zentrum des politischen Washington rückt. Die Marke Sofitel gibt dem Hotel in Restaurant und Zimmernamen einen französischen Akzent.
Anreise
Die Metrostation McPherson Square ist drei Gehminuten entfernt. Die Union Station mit Amtrak-Zügen aus New York und Boston ist eine kurze Taxifahrt entfernt. Der Ronald Reagan Washington National Airport ist der nächstgelegene Flughafen, und der Dulles International bedient Langstreckenflüge.
