Séminaires et événements d'entreprise
Briefings, conseils d'administration, formations et banquets jusqu'à 120 personnes en théâtre se tiennent au Sofitel Washington DC Lafayette Square, un hôtel de 237 chambres et 23 suites situé au 806 15th Street NW, au bord de Lafayette Square et à une rue de la Maison-Blanche. L'hôtel compte six salles de réunion qui portent des noms de lieux parisiens, de St Germain, salle de conseil de 10 places, à la Paris Ballroom.
La situation attire les organisateurs qui travaillent avec l'administration, les ambassades, les cabinets d'avocats et les associations. Les participants rejoignent à pied les abords de la Maison-Blanche, le Trésor et le quartier d'affaires, et la station de métro McPherson Square est à trois minutes à pied. Les salles forment un étage compact d'espaces de taille moyenne, adapté à une plénière avec deux ou trois sous-commissions.
Mariages et réceptions
L'hôtel organise des mariages et des réceptions. Selon l'hôtel, la Paris Ballroom accueille jusqu'à 200 invités pour un mariage, et les salles plus petites servent au dîner de veille, aux préparatifs et au brunch du lendemain. L'équipe événementielle prépare le menu, le bloc de chambres et le déroulé de la journée.
Salles et capacités
La Paris Ballroom couvre 165 m² sous 3,60 mètres de plafond. Elle reçoit 120 personnes en théâtre, 100 en classe, 110 en banquet, 45 en U et 40 autour d'une table de réunion. La Madeleine, 69 m², accueille 70 personnes en théâtre, 42 en classe, 60 en banquet, 26 en U et 30 en format conseil. La Concorde, 43 m², reçoit 50 personnes en théâtre, 33 en classe et 40 en banquet. Montmartre et Bastille, 38 m² chacune, accueillent 36 personnes en théâtre et 30 en banquet. St Germain, 31 m², est une salle de conseil de 10 places.
Au total, les six salles représentent environ 384 m², assez pour une journée complète avec plénière, sous-commissions et salle de déjeuner séparée.
Hébergement
L'hôtel compte 237 chambres et 23 suites : un groupe de plusieurs centaines de personnes peut dormir sous le même toit, à quelques pas des salles. Un parking intérieur et un service de voiturier sont proposés.
Restauration
La restauration est assurée par l'hôtel. L'Opaline Bar and Brasserie, restaurant français avec terrasse, sert petit-déjeuner, déjeuner et dîner et peut recevoir un repas de groupe en dehors des salles. Les menus de banquet sont préparés par les cuisines de l'hôtel.
Histoire et cadre
Lafayette Square fait face à la façade nord de la Maison-Blanche et est entouré de bâtiments historiques, ce qui place l'hôtel au cœur du Washington politique. La marque Sofitel donne à l'hôtel un accent français, jusque dans les noms du restaurant et des salles.
Accès
La station de métro McPherson Square est à trois minutes à pied. Union Station, avec les trains Amtrak depuis New York et Boston, est à quelques minutes en taxi. L'aéroport Ronald Reagan Washington National est le plus proche, et Dulles International accueille les vols long-courriers.
