Das Ritz-Carlton, Berlin richtet in seinem Grand Ballroom Konferenzen, Galadinner, Produktpräsentationen und Hochzeiten für bis zu 900 Gäste bei einem Stehempfang oder 650 beim Bankett aus. Das Hotel liegt am Potsdamer Platz im Zentrum Berlins, nahe dem Tiergarten, und hat 303 Zimmer und Suiten, neun Veranstaltungsräume, acht Räume für Gruppenarbeiten und 1.172 Quadratmeter Veranstaltungsfläche.
Seminare und Firmenevents
Der Grand Ballroom fasst bis zu 750 Personen bei Reihenbestuhlung. Er teilt sich in drei Abschnitte: Der Grand Ballroom I bietet 200 Plätze bei Reihenbestuhlung, und die Abschnitte II und III fassen je 240, sodass in einem Teil ein Plenum laufen kann, während ein anderer für das Mittagessen eingedeckt wird. Das Grand Foyer mit 470 Quadratmetern und Tageslicht empfängt bis zu 500 Gäste für Registrierung, Pausen und Cocktails. The Stage mit 170 Quadratmetern eignet sich für eine Produktvorstellung oder einen Vortrag für bis zu 60 Gäste. Sechs nach Wahrzeichen Berlins und Potsdams benannte Salons dienen als Räume für Gruppenarbeiten oder Boardrooms, vom Salon Pfaueninsel für 20 bis zum Salon Bellevue für 50. Konferenzräume können mit ClickShare- und Clevertouch-Bildschirmen ausgestattet werden, und das Hotel stellt audiovisuelle Technik und Businessservices bereit.
Hochzeiten und Empfänge
Hochzeiten nutzen denselben Ballsaal, mit dem Foyer für den Sektempfang. Die Salons richten Probe-Dinner und kleinere Feiern aus. Das Hotel stellt Speisen und Getränke, Tische, Tischwäsche, eine Tanzfläche und Bühnentechnik, und seine Pâtissière oder sein Pâtissier fertigt die Hochzeitstorte. Vor dem Tag wird eine Verkostung vereinbart. Paare mit mindestens 50 Gästen erhalten für die Hochzeitsnacht ein Zimmer oder eine Suite, und ihre Gäste können in der Woche der Veranstaltung nach Verfügbarkeit zu Vorzugspreisen buchen. Die standesamtliche Trauung selbst wird bei einem Berliner Standesamt vollzogen.
Räume und Kapazitäten
Grand Ballroom: etwa 944 Quadratmeter, 750 Reihenbestuhlung, 650 Bankett, 900 Empfang. Grand Ballroom I: 290 Quadratmeter, 120 Bankett, 250 Empfang. Grand Ballroom II und III: je 310 Quadratmeter, 180 Bankett, 300 Empfang. Salon Bellevue: 65 Quadratmeter, 50 Reihenbestuhlung. Salon Tiergarten: 62 Quadratmeter, 44 Reihenbestuhlung. Salon Charlottenhof: 46 Quadratmeter, 32 Bankett. Salon Pfingstberg: 40 Quadratmeter, 45 Reihenbestuhlung. Salon Rehgarten und Salon Pfaueninsel: 26 und 23 Quadratmeter, für 24 und 20 Personen.
Übernachtung
Die 303 Zimmer und Suiten ermöglichen eine große Konferenz mit Übernachtung unter einem Dach, mit Plenum, Gruppenarbeiten und Mahlzeiten auf derselben Etage.
Catering
Das Catering erfolgt im Haus. Die Menüs reichen von Kanapees und Foodstationen über Buffets bis zu servierten Dinnern mit synchronem Service, und vegetarische, vegane und andere Ernährungsformen werden berücksichtigt. Für Hochzeiten sind externe Caterer nicht zugelassen, ein externer Konditor kann jedoch beauftragt werden. POTS, das Hotelrestaurant, serviert deutsche Küche, The Lounge bietet Afternoon Tea und leichte Gerichte, und The Curtain Club ist die Cocktailbar.
Geschichte und Umgebung
Der Potsdamer Platz wurde nach der Wiedervereinigung als Viertel aus Büros, Theatern und Kinos neu gebaut. Das Hotel liegt an seinem westlichen Rand, in Gehweite von Tiergarten, Brandenburger Tor und Regierungsviertel, was zu Veranstaltungen mit offiziellen Gästen oder einem Stadtprogramm für Delegierte passt.
Anfahrt
Der Bahnhof Potsdamer Platz, bedient von S-Bahn, U-Bahn und Regionalzügen, liegt wenige Schritte vom Hotel entfernt. Der Flughafen Berlin Brandenburg (BER) ist mit dem Regionalzug oder dem Auto erreichbar. Der Berliner Hauptbahnhof, der Fernverkehrsbahnhof, ist eine S-Bahn-Station oder eine kurze Taxifahrt entfernt.
