The Ritz-Carlton, Berlin accueille congrès, dîners de gala, lancements de produit et mariages jusqu'à 900 invités en cocktail, ou 650 en banquet, dans son Grand Ballroom. L'hôtel se trouve sur la Potsdamer Platz, au centre de Berlin, près du parc du Tiergarten. Il compte 303 chambres et suites, neuf salles de réception, huit salles de sous-commission et 1 172 m² d'espaces événementiels.
Séminaires et événements d'entreprise
Le Grand Ballroom reçoit jusqu'à 750 personnes en théâtre. Il se divise en trois parties : le Grand Ballroom I accueille 200 personnes en théâtre, les parties II et III 240 chacune, ce qui permet de tenir la plénière d'un côté pendant que l'autre est dressé pour le déjeuner. Le Grand Foyer, 470 m² à la lumière du jour, reçoit jusqu'à 500 invités pour l'accueil, les pauses et les cocktails. The Stage, 170 m², convient à un lancement ou une conférence jusqu'à 60 personnes. Six salons portant le nom de lieux de Berlin et de Potsdam servent de salles de sous-commission ou de conseil, du Salon Pfaueninsel pour 20 au Salon Bellevue pour 50. Les salles peuvent être équipées des systèmes ClickShare et Clevertouch, et l'hôtel fournit l'audiovisuel et les services d'affaires.
Mariages et réceptions
Les mariages se tiennent dans la même salle de bal, avec le foyer pour le vin d'honneur. Les salons accueillent les dîners de veille et les fêtes plus intimes. L'hôtel fournit repas et boissons, tables, linge, piste de danse et scène, et son chef pâtissier réalise le gâteau. Une dégustation est organisée en amont. Les couples réunissant au moins 50 invités reçoivent une chambre ou une suite pour la nuit de noces, et leurs invités bénéficient de tarifs préférentiels la semaine de l'événement, selon disponibilité. Le mariage civil est enregistré auprès d'un bureau d'état civil berlinois.
Salles et capacités
Grand Ballroom : environ 944 m², 750 en théâtre, 650 en banquet, 900 en cocktail. Grand Ballroom I : 290 m², 120 en banquet, 250 en cocktail. Grand Ballroom II et III : 310 m² chacun, 180 en banquet, 300 en cocktail. Salon Bellevue : 65 m², 50 en théâtre. Salon Tiergarten : 62 m², 44 en théâtre. Salon Charlottenhof : 46 m², 32 en banquet. Salon Pfingstberg : 40 m², 45 en théâtre. Salon Rehgarten et Salon Pfaueninsel : 26 et 23 m², pour 24 et 20 personnes.
Hébergement
Les 303 chambres et suites permettent de loger un séminaire résidentiel important sous un même toit, avec plénière, sous-commissions et repas au même étage.
Restauration
La restauration est assurée par l'hôtel. Les formules vont des canapés et ateliers culinaires aux buffets et dîners servis à l'assiette, et les régimes végétarien, végan et autres sont pris en compte. Pour les mariages, les traiteurs extérieurs ne sont pas acceptés, mais le gâteau peut venir d'un pâtissier extérieur. Le restaurant POTS sert une cuisine allemande, The Lounge propose le thé de l'après-midi et une carte légère, et The Curtain Club est le bar à cocktails.
Histoire et cadre
La Potsdamer Platz a été reconstruite après la réunification allemande pour devenir un quartier de bureaux, de théâtres et de cinémas. L'hôtel en occupe la bordure ouest, à distance de marche du Tiergarten, de la porte de Brandebourg et du quartier gouvernemental, ce qui se prête aux événements avec des invités officiels ou à un programme de visite en ville.
Accès
La gare de Potsdamer Platz, desservie par le S-Bahn, le U-Bahn et les trains régionaux, est à quelques pas de l'hôtel. L'aéroport de Berlin-Brandebourg (BER) se rejoint en train régional ou en voiture. La gare centrale, Berlin Hauptbahnhof, pour les trains grandes lignes, est à un arrêt de S-Bahn ou à quelques minutes en taxi.
