Das Van der Valk Hotel Paris CDG Airport richtet Seminare, Tagesmeetings, Kongresse und Galadinner für bis zu 420 Personen aus, in 20 modularen Räumen auf rund 2.000 m². Das Hotel liegt an der Avenue du Bois de la Pie in Roissy-en-France, direkt neben dem Flughafen Paris-Charles de Gaulle, was es zu einem praktischen Treffpunkt für Teams macht, die aus mehreren Ländern einfliegen.
Seminare und Firmenevents
Das Hotel verkauft Tagungspauschalen für ganze und halbe Tage ab 10 Teilnehmern. Der ganze Tag läuft von 8 bis 18 Uhr mit Willkommenskaffee, Vormittagspause, Mittagessen und Nachmittagspause. Der halbe Tag umfasst den Vormittag oder den Nachmittag, mit Willkommenskaffee, einer Pause und Mittag- oder Abendessen. Kleinere Gruppen erhalten ein individuelles Angebot. Der Bereich der Salons hat einen eigenen Kongresseingang, sodass eine große Veranstaltung nicht durch die Hotellobby läuft, und der Parkplatz kann für Veranstaltungen im Freien hergerichtet werden. Alle Räume haben Projektion, Ton und kostenloses WLAN, und einige bieten Videokonferenz- und Hybridaufbauten. Über Partner kann das Eventteam Festzelte, ein privates WLAN-Netz, Großbildschirme, Dolmetscherkabinen, AV-Regie, Beschilderung und Dekoration im Markendesign ergänzen. Ein eigenes Team betreut jede Veranstaltung und bietet eine Besichtigung an. Das Hotel trägt das Label Lieux & Hôtels der Fédération française du Team Building und die Zertifizierung Clef Verte (Green Key).
Räume und Kapazitäten
Der Grand Salon mit 450 m² ist der Plenarsaal: 420 bei Reihenbestuhlung, 240 parlamentarisch, 400 bei einem Cocktailempfang und 280 bei einem Galadinner. Salon 1 und Salon 2 mit jeweils 225 m² fassen 210 bei Reihenbestuhlung, 200 im Stehen oder 130 bei einem Bankett. Die Salons 3, 4 und 5 lassen sich zu einem Raum von 218 m² für 250 bei Reihenbestuhlung oder 150 bei einem Bankett verbinden und können einzeln für 42 bis 80 Gäste genutzt werden. Die Atelier-Räume von 40 bis 85 m² fassen bis zu 98 bei Reihenbestuhlung im Atelier 3, und vier davon sind als Boardrooms für 12 bis 20 eingerichtet. Die Studio-Räume eignen sich für Untergruppen von 12 bis 24 Personen. Ein Petit Salon, ein Bureau und ein Salon für 10 bis 25 runden das Angebot ab.
Übernachtung
Das Hotel hat laut seinem Zimmerbereich 390 Zimmer, darunter 13 Suiten, sodass ein ganzer Kongress unter einem Dach übernachten kann. Es befindet sich in der Schlussphase einer Renovierung, und Buchungen bleiben durchgehend möglich.
Catering
Die Mahlzeiten werden vor Ort zubereitet. Zu den Optionen gehören ein Mittagsbuffet an jedem Tag und ein Abendbuffet ab 25 Gästen, ein Meeresfrüchtebuffet ab 50, ein festes Menü am Tisch ab 10, Fingerfood und Cocktailhappen ab 10 sowie Live Cooking mit dem Küchenchef ab 50. Getränkepakete umfassen alkoholfreie Getränke, Wein, Bier und Champagner. Das Hotel betreibt das Restaurant und die Bar NEST, das Buffetrestaurant PLUME und ein privates Restaurant für Gruppen.
Anfahrt
Das Hotel liegt neben dem Flughafen Paris-Charles de Gaulle und ist von Paris und vom Messegelände Villepinte über die Autobahnen A1, A3 und A104 oder mit der RER B erreichbar. Vor Ort gibt es 300 Parkplätze.
