Il Van der Valk Hotel Paris CDG Airport ospita seminari, riunioni di giornata, convention e cene di gala fino a 420 persone, in 20 sale modulabili su circa 2.000 m². L’hotel si trova sull’Avenue du Bois de la Pie a Roissy-en-France, proprio accanto all’aeroporto Parigi-Charles de Gaulle, il che lo rende un punto d’incontro pratico per team che arrivano in aereo da più paesi.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel propone pacchetti di giornata intera e di mezza giornata per riunioni a partire da 10 partecipanti. La giornata intera va dalle 8 alle 18 con un caffè di benvenuto, una pausa mattutina, il pranzo e una pausa pomeridiana. La mezza giornata copre la mattina o il pomeriggio, con un caffè di benvenuto, una pausa e il pranzo o la cena. Ai gruppi più piccoli viene proposto un preventivo su misura. L’area Salon dispone di un proprio ingresso per le convention, quindi un grande evento non passa dalla hall dell’hotel, e il parcheggio può essere allestito per eventi all’aperto. Tutte le sale dispongono di proiezione, audio e wifi gratuito, e alcune offrono allestimenti per videoconferenza e ibridi. Tramite partner, il team eventi può aggiungere tensostrutture, una rete wifi privata, schermi giganti, cabine di interpretariato, regia AV, segnaletica e decorazioni personalizzate. Un team dedicato segue ogni evento e propone un sopralluogo. L’hotel detiene il marchio Lieux & Hôtels della Fédération Française du Team Building e la certificazione Clef Verte (Green Key).
Sale e capienze
Il Grand Salon, di 450 m², è la sala plenaria: 420 a platea, 240 a banchi di scuola, 400 per un ricevimento in formula cocktail e 280 per una cena di gala. Il Salon 1 e il Salon 2, di 225 m² ciascuno, accolgono 210 persone a platea, 200 in piedi o 130 a banchetto. I Salon 3, 4 e 5 si combinano in una sala di 218 m² per 250 persone a platea o 150 a banchetto, e possono essere utilizzati separatamente per 42-80 ospiti. Le sale Atelier, da 40 a 85 m², accolgono fino a 98 persone a platea nell’Atelier 3, e quattro di esse sono allestite come sale del consiglio per 12-20 persone. Le sale Studio si adattano a sottocomitati da 12 a 24 persone. Un Petit Salon, un Bureau e un salotto da 10 a 25 persone completano l’offerta.
Alloggio
L’hotel dispone di 390 camere, tra cui 13 suite, secondo la sezione dedicata alle camere, quindi una convention completa può alloggiare sotto lo stesso tetto. È nella fase finale di una ristrutturazione, e le prenotazioni restano aperte per tutta la durata.
Ristorazione
I pasti sono preparati in loco. Le opzioni comprendono un buffet a pranzo ogni giorno e un buffet serale da 25 ospiti, un buffet di pesce da 50, un menu fisso servito al piatto da 10, finger food e pezzi da cocktail da 10, e cucina dal vivo con lo chef da 50. I pacchetti bevande comprendono bibite, vino, birra e champagne. L’hotel gestisce il ristorante e bar NEST, il ristorante a buffet PLUME e un ristorante privato per i gruppi.
Come arrivare
L’hotel è accanto all’aeroporto Parigi-Charles de Gaulle e si raggiunge da Parigi e dal centro espositivo di Villepinte tramite le autostrade A1, A3 e A104, oppure con la RER B. In loco ci sono 300 posti auto.
