Le Van der Valk Hotel Paris CDG Airport accueille séminaires, journées d'étude, conventions et dîners de gala jusqu'à 420 personnes, dans 20 salles modulables réparties sur environ 2 000 m². L'hôtel est situé avenue du Bois de la Pie, à Roissy-en-France, juste à côté de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle : un point de rencontre pratique pour des équipes qui arrivent de plusieurs pays.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel propose des forfaits journée et demi-journée d'étude à partir de 10 participants. La journée d'étude va de 8 h à 18 h avec café d'accueil, pause du matin, déjeuner et pause de l'après-midi. La demi-journée couvre la matinée ou l'après-midi, avec café d'accueil, une pause et un déjeuner ou un dîner. En dessous de 10 personnes, l'hôtel établit un devis sur mesure. L'espace Salon dispose de sa propre entrée convention, si bien qu'un grand événement ne traverse pas le hall de l'hôtel, et le parking peut être aménagé pour des événements en extérieur. Toutes les salles sont équipées de vidéoprojection, de sonorisation et du wifi gratuit, et certaines permettent la visioconférence et les formats hybrides. Grâce à des partenaires, l'équipe peut ajouter chapiteaux, réseau wifi privé, écrans géants, cabines d'interprétation, régie audiovisuelle, signalétique et décoration aux couleurs de l'entreprise. Une équipe dédiée suit chaque événement et propose une visite des espaces. L'hôtel détient le label Lieux & Hôtels de la Fédération Française de Team Building et la certification Clef Verte.
Salles et capacités
Le Grand Salon, 450 m², sert de salle plénière : 420 personnes en théâtre, 240 en classe, 400 en cocktail et 280 en dîner de gala. Les Salons 1 et 2, de 225 m² chacun, reçoivent 210 personnes en théâtre, 200 en cocktail ou 130 en banquet. Les Salons 3, 4 et 5 se réunissent en une salle de 218 m² pour 250 personnes en théâtre ou 150 en banquet, et s'utilisent séparément pour 42 à 80 invités. Les salles Atelier, de 40 à 85 m², accueillent jusqu'à 98 personnes en théâtre dans l'Atelier 3, et quatre d'entre elles sont aménagées en salle de conseil pour 12 à 20 personnes. Les salles Studio conviennent aux sous-commissions de 12 à 24 personnes. Un Petit Salon, un Bureau et un lounge pour 10 à 25 personnes complètent l'offre.
Hébergement
L'hôtel compte 390 chambres, dont 13 suites, selon sa rubrique chambres : une convention entière peut donc loger sous le même toit. Il achève la dernière phase de sa rénovation et reste ouvert aux réservations pendant les travaux.
Restauration
Les repas sont préparés sur place. Au choix : buffet tous les midis et buffet du soir à partir de 25 personnes, buffet de la mer à partir de 50, menu à l'assiette à choix unique à partir de 10, finger food et pièces cocktail à partir de 10, et animations culinaires avec le chef à partir de 50. Les forfaits boissons couvrent softs, vins, bières et champagne. L'hôtel exploite le restaurant et le bar NEST, le restaurant buffet PLUME et un restaurant privatif pour les groupes.
Accès
L'hôtel se trouve à côté de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. On y accède depuis Paris et depuis le parc des expositions de Villepinte par les autoroutes A1, A3 et A104, ou par le RER B. Le parking compte 300 places.
