3Square Zwijnaarde vermietet Tagungsräume und Eventhallen für Geschäftstreffen von 2 bis 250 Personen. Es gibt vier Räume: zwei kleine Sitzungszimmer, eine Halle für bis zu 130 Gäste und eine Halle für bis zu 250. Die Location liegt in Zwijnaarde, einem Stadtteil am Rand von Gent, in einem modernen Businesskomplex nahe den Autobahnen E40 und E17.
Seminare und Firmenevents
Rijvissche ist der Raum für Seminare, Workshops, Schulungen und Produktpräsentationen. Er fasst 15 bis 130 Personen auf 200 Quadratmetern und hat eine Außenterrasse mit Getränkebar und eine Sofaecke für Pausen. L'echo ist der größte Raum, mit 30 bis 250 Personen auf 250 Quadratmetern. Er verfügt über einen Projektor und eine große Leinwand (HDMI oder kabellos), einen Laptop, eine Tonanlage, ein Mikrofon und ein Headset sowie eine Klimaanlage.
Die Räume werden halb- oder ganztägig vermietet. Ein Ansprechpartner im Vertrieb betreut die Buchung von der ersten Anfrage bis nach der Veranstaltung, sodass ein Seminar mit mehreren Räumen einen einzigen Kontakt behält.
Räume und Kapazitäten
Times bietet 2 bis 12 Personen auf 30 Quadratmetern Platz. Telegraaf bietet 2 bis 16 Personen an einem großen ovalen Tisch Platz. Beide Sitzungszimmer haben einen TV-Bildschirm zur Projektion mit HDMI- oder kabelloser Verbindung, eine Polycom-Kamera für Videokonferenzen, ein Flipchart, eine Kaffeemaschine und eine Klimaanlage. Rijvissche und L'echo lassen sich mit den Sitzungszimmern verbinden, wenn ein Programm am selben Tag Plenarsitzungen und kleine Arbeitsgruppen braucht. Die Location beschreibt außerdem Breakout- und Schulungsräume für Workshops und Brainstormings. Die offizielle Website gibt an, dass jeder Raum flexibel nach den Wünschen des Veranstalters eingerichtet werden kann, mit bereits installierter Technik.
Verpflegung
Das Catering erfolgt über den Partner Smeul und weitere lokale Partner. Das Angebot umfasst ein Empfangsbuffet, Kaffeepausen, Frühstück, Mittagessen, Walking Dinner, Dinner im Sitzen und längere Empfänge. In L'echo kann das Essen bei Gruppen unter 120 Personen im Raum hinter einem schalldichten Vorhang serviert werden. Größere Gruppen über 120 werden in Rijvissche bewirtet. Das ausführliche Angebot steht in der Broschüre der Location.
Anreise
Die Location liegt neben der E40 und der E17 und nahe Flanders Expo. Der Parkplatz ist groß, mit Tiefgaragen- und oberirdischen Plätzen und Ladepunkten für Elektroautos. Die Straße liegt in einer lokalen Verkehrszone, Autofahrer sollten daher vor der Veranstaltung die Zufahrtshinweise prüfen. Die Räume befinden sich in einem Businesskomplex, mit Tageslicht und ruhiger Arbeitsatmosphäre.
