3Square Zwijnaarde loue des salles de réunion et des salles événementielles pour des rencontres professionnelles de 2 à 250 personnes. Quatre salles sont disponibles : deux petites salles de conseil, une salle jusqu'à 130 convives et une salle jusqu'à 250. Le site se trouve à Zwijnaarde, un quartier en périphérie de Gand, dans un complexe d'affaires moderne proche des autoroutes E40 et E17.
Séminaires et événements d'entreprise
Rijvissche est la salle des séminaires, ateliers, formations et présentations de produits. Elle accueille de 15 à 130 personnes sur 200 mètres carrés et dispose d'une terrasse extérieure avec un bar et d'un coin canapés pour les pauses. L'echo est la plus grande salle, de 30 à 250 personnes sur 250 mètres carrés. Elle est équipée d'un projecteur et d'un grand écran (HDMI ou sans fil), d'un ordinateur portable, d'une sonorisation, d'un micro et d'un casque, ainsi que de la climatisation.
Les salles se louent à la demi-journée ou à la journée. Un interlocuteur commercial suit la réservation de la première demande jusqu'après l'événement, ce qui garde un séminaire sur plusieurs salles sous un seul contact.
Salles et capacités
Times accueille de 2 à 12 personnes sur 30 mètres carrés. Telegraaf accueille de 2 à 16 personnes autour d'une grande table ovale. Les deux salles de conseil ont un écran TV pour la projection avec connexion HDMI ou sans fil, une caméra Polycom pour les visioconférences, un paperboard, une machine à café et la climatisation. Rijvissche et L'echo peuvent être associées aux salles de conseil quand un programme demande des plénières et de petits groupes de travail le même jour. Le site mentionne aussi des espaces de sous-commission et de formation pour les ateliers et les séances de réflexion.
Restauration
La restauration est assurée par le partenaire Smeul et par d'autres partenaires locaux. La carte couvre un buffet d'accueil, des pauses café, le petit-déjeuner, des déjeuners, des dîners debout, des dîners assis et des réceptions plus longues. Dans L'echo, le repas peut être servi dans la salle derrière un rideau acoustique pour les groupes de moins de 120 personnes. Les groupes plus importants, au-delà de 120, sont servis dans Rijvissche. L'offre détaillée figure dans la brochure du site.
Accès
Le site est à côté de l'E40 et de l'E17 et proche de Flanders Expo. Le parking est vaste, avec des places souterraines et en surface et des bornes de recharge pour voitures électriques. La rue se situe dans une zone de circulation locale : mieux vaut vérifier les consignes d'accès avant l'événement. Les salles sont dans un complexe d'affaires, avec lumière du jour et une atmosphère de travail calme.
