3Square Zwijnaarde affitta sale riunioni e sale per eventi per incontri di lavoro da 2 a 250 persone. Ci sono quattro sale: due piccole sale del consiglio, una sala fino a 130 ospiti e una sala fino a 250. La location si trova a Zwijnaarde, un quartiere ai margini di Gand, in un moderno complesso direzionale vicino alle autostrade E40 e E17.
Seminari ed eventi aziendali
Rijvissche è la sala per seminari, workshop, corsi di formazione e presentazioni di prodotto. Accoglie da 15 a 130 persone su 200 metri quadrati e ha una terrazza all’aperto con un bar per bevande e un angolo con divani per le pause. L’echo è la sala più grande, con da 30 a 250 persone su 250 metri quadrati. È dotata di proiettore e grande schermo (HDMI o wireless), un computer portatile, un impianto audio, un microfono e una cuffia, oltre all’aria condizionata.
Le sale si affittano per mezza giornata o per l’intera giornata. Un referente commerciale gestisce la prenotazione dalla prima richiesta fino a dopo l’evento, e questo mantiene un seminario con più sale sotto un unico punto di contatto.
Sale e capienze
Times accoglie da 2 a 12 persone su 30 metri quadrati. Telegraaf accoglie da 2 a 16 persone attorno a un grande tavolo ovale. Entrambe le sale del consiglio hanno uno schermo TV per la proiezione con collegamento HDMI o wireless, una telecamera Polycom per le videoconferenze, una lavagna a fogli mobili, una macchina del caffè e aria condizionata. Rijvissche e L’echo possono essere combinate con le sale del consiglio quando un programma richiede sessioni plenarie e piccoli gruppi di lavoro nella stessa giornata. La location descrive anche spazi per lavori di gruppo e formazione per workshop e sessioni di brainstorming. Il sito ufficiale dichiara che ogni sala può essere allestita in modo flessibile secondo i desideri dell’organizzatore, con la tecnologia necessaria già installata.
Catering
Il catering è fornito tramite il partner Smeul e altri partner locali. Il menu comprende un buffet di ricevimento, pause caffè, colazione, pranzi, walking dinner, cene sedute e ricevimenti più lunghi. In L’echo il cibo può essere servito nella sala dietro una tenda insonorizzata per i gruppi sotto le 120 persone. I gruppi più grandi, oltre le 120 persone, sono serviti in Rijvissche. L’offerta dettagliata è nella brochure della location.
Come arrivare
La location è accanto alle E40 e E17 e vicina a Flanders Expo. Il parcheggio è ampio, con posti sotterranei e in superficie e colonnine di ricarica per auto elettriche. La strada si trova in una zona a traffico locale, quindi gli automobilisti dovrebbero consultare le istruzioni di accesso prima dell’evento. Le sale si trovano in un complesso direzionale, con luce naturale e un’atmosfera di lavoro tranquilla.
