Das Centre des Congrès d'Épinal richtet Kongresse, Konferenzen, Generalversammlungen, Seminare, Schulungstage, Firmenabende, Messen, Ausstellungen und Konzerte aus. Seine 12.000 Quadratmeter überdachte Fläche reichen von vier Tagungsräumen für bis zu 70 Personen bis zu einer Halle von 5.200 Quadratmetern, die 5.000 Gäste aufnimmt. Das Zentrum liegt an der 7 Avenue de Saint-Dié in Épinal, in den Vogesen, und empfängt mehr als 200 Veranstaltungen im Jahr.
Seminare und Firmenevents
Die vier Tagungsräume im ersten Stock messen 40 bis 60 Quadratmeter, haben Tageslicht und sind mit Beamer, Leinwand, Flipchart und WLAN ausgestattet. Jeder fasst bis zu 70 Personen in Reihenbestuhlung, 36 parlamentarisch, 32 in U-Form, 30 an runden Tischen oder 80 bei einem Cocktail. Drei Pausenformeln, Bio-Obstkörbe, Lunchboxen und Mittagsbuffets lassen sich ergänzen.
Für Konferenzen und Versammlungen ist die Salle de conférence ein Amphitheater mit 200 Plätzen auf 200 Quadratmetern, mit Klapptischen, einer Bühne von 31 Quadratmetern, einer ausgestatteten Regiekabine, vollständiger Tontechnik, Beamer und kabelgebundenem Highspeed-Internet. Techniker stehen während der Veranstaltung bereit.
Größere Kongresse finden im Tambour Major statt, 840 Quadratmeter, dessen Teleskoptribüne mit 387 Plätzen den Saal vom Amphitheater mit 970 Plätzen in eine ebene Fläche für eine Show oder einen Cocktail verwandelt. Er hat eine Bühne von 120 Quadratmetern, eine Garderobe sowie Projektions- und Tontechnik. Der benachbarte Saal Chat Botté mit 720 Quadratmetern wird häufig für Dinner mit Tanz und Firmenessen gebucht, mit einer Bühne von 60 Quadratmetern, zwei Garderoben und einem Raum für den Caterer. Die beiden Säle lassen sich verbinden.
Das Team verkauft außerdem schlüsselfertige Halbtags- und Ganztagspakete für Arbeitstagungen, mit oder ohne Teambuilding-Aktivität, und organisiert Ton, Licht, Mobiliar, Stände, Blumen und Drucksachen.
Räume und Kapazitäten
Die Grande Halle, die ursprüngliche Ausstellungshalle, bedeckt 5.200 Quadratmeter unter einem Holzdach in Form eines umgedrehten Schiffsrumpfs, bei einer Deckenhöhe von 3,40 bis 10,7 Metern. Vorhänge teilen sie in Abschnitte ab 480 Quadratmetern. Sie fasst 3.000 Personen bei einer Konferenz, 5.000 bei einem Cocktail und 250 Stände von 9 Quadratmetern und hat zwei Lkw-Tore.
Le Pavillon, die Eingangshalle von 550 Quadratmetern, hat eine Bar und eine Garderobe. Er fasst 100 Personen bei einer Konferenz, 200 beim Bankett und 500 beim Cocktail und lässt sich mit dem benachbarten Amphitheater verbinden.
Chat Botté fasst 800 bei einer Konferenz, 500 beim Bankett und 1.500 beim Cocktail. Tambour Major fasst 970 bei einer Konferenz, 200 parlamentarisch, 500 beim Bankett und 1.500 beim Cocktail.
Übernachtung
Im Haus gibt es keine Zimmer. Das Zentrum arbeitet mit dem Gruppenservice von Épinal Tourisme zusammen, der für Teilnehmende zu Vorzugspreisen Zimmer unter mehr als 540 Zimmern in Hotels der Region mit einem bis vier Sternen bucht.
Catering
Das Catering übernehmen Caterer der Region, die das Zentrum auswählt. Zur Auswahl stehen Begrüßungskaffee, Cocktailessen und -dinner sowie Galadinner.
Geschichte und Umgebung
Die Anlage eröffnete als Parc des Expositions und erhielt ihren heutigen Namen nach einer Renovierung im Jahr 2006. Sie ist die größte Location der Vogesen, die Ausstellungshallen und Tagungsräume verbindet. Draußen liegen ein Vorplatz und sechs Parkplätze mit mehr als 1.500 kostenlosen Stellplätzen, die direkt von der Schnellstraße erreichbar sind.
Anfahrt
Mit der Bahn liegt Épinal laut Angabe 2 Stunden 15 Minuten von Paris entfernt mit einer Direktverbindung, unter einer Stunde von Nancy und 2 Stunden 30 von Straßburg; ein Bus erreicht das Zentrum vom Bahnhof aus in wenigen Minuten, und auch die Buslinie 7 bedient es. Mit dem Auto ist Nancy 60 Kilometer entfernt auf der N57. Der Flughafen Épinal-Mirecourt liegt unter einer Stunde entfernt und Metz-Nancy-Lorraine etwa 1 Stunde 15.
