Il Centre des Congrès d’Épinal ospita congressi, conferenze, assemblee generali, seminari, giornate di formazione, serate aziendali, fiere, mostre e concerti. I suoi 12.000 metri quadrati coperti vanno da quattro sale meeting fino a 70 persone a un padiglione di 5.200 metri quadrati che accoglie 5.000 ospiti. Il centro si trova al 7 di avenue de Saint-Dié a Épinal, nei Vosgi, e ospita più di 200 eventi all’anno.
Seminari ed eventi aziendali
Le quattro sale meeting al primo piano misurano da 40 a 60 metri quadrati, ricevono luce naturale e sono dotate di proiettore, schermo, lavagna a fogli mobili e Wi-Fi. Ciascuna accoglie fino a 70 persone a platea, 36 a banchi di scuola, 32 a U, 30 a tavoli rotondi o 80 per un cocktail. Si possono aggiungere tre formule di coffee break, cestini di frutta biologica, lunch box e pranzi a buffet.
Per conferenze e assemblee, la Salle de conférence è un anfiteatro da 200 posti di 200 metri quadrati con ribaltine per scrivere, un palco di 31 metri quadrati, una regia attrezzata, impianto audio completo, proiettore e internet cablato ad alta velocità. I tecnici restano a disposizione durante l’evento.
I congressi più grandi si spostano al Tambour Major, 840 metri quadrati, la cui tribuna telescopica da 387 posti permette di passare da un anfiteatro da 970 posti a un piano libero per uno spettacolo o un cocktail. Dispone di un palco di 120 metri quadrati, un camerino e attrezzature di proiezione e audio. La sala adiacente Chat Botté, 720 metri quadrati, è spesso scelta per serate danzanti e pasti aziendali, con un palco di 60 metri quadrati, due camerini e un locale per il catering. Le due sale possono essere unite.
Il team propone inoltre pacchetti di studio chiavi in mano di mezza giornata o di una giornata intera, con o senza attività di team building, e si occupa di audio, illuminazione, arredi, stand, fiori e materiale stampato.
Sale e capienze
La Grande Halle, l’originale padiglione espositivo, copre 5.200 metri quadrati sotto un tetto in legno a forma di scafo rovesciato, con un’altezza del soffitto da 3,40 a 10,7 metri. Delle tende la dividono in sezioni a partire da 480 metri quadrati. Accoglie 3.000 persone per una conferenza, 5.000 per un cocktail e 250 stand da 9 metri quadrati, e ha due porte per camion.
Le Pavillon, l’ingresso di 550 metri quadrati, dispone di un bar e di un guardaroba. Accoglie 100 persone per una conferenza, 200 per un banchetto e 500 per un cocktail, e può essere unito all’anfiteatro adiacente.
Chat Botté accoglie 800 persone per una conferenza, 500 per un banchetto e 1.500 per un cocktail. Tambour Major accoglie 970 persone per una conferenza, 200 a banchi di scuola, 500 per un banchetto e 1.500 per un cocktail.
Alloggio
Non ci sono camere in loco. Il centro collabora con il servizio gruppi di Épinal Tourisme, che prenota le camere per i partecipanti tra più di 540 camere negli hotel della zona, da una a quattro stelle, a tariffe preferenziali.
Ristorazione
Il catering è affidato a ristoratori della zona, scelti dal centro. Le formule comprendono caffè di benvenuto, pranzi e cene a cocktail e cene di gala.
Storia e contesto
Il sito è nato come Parc des Expositions e ha preso il nome attuale dopo una ristrutturazione nel 2006. È la più grande location dei Vosgi a riunire padiglioni espositivi e sale meeting. All’esterno si trovano un piazzale e sei parcheggi con più di 1.500 posti gratuiti, raggiungibili direttamente dalla superstrada.
Come arrivare
In treno, Épinal è indicata a 2 ore e 15 minuti da Parigi con un servizio diretto, a meno di un’ora da Nancy e a 2 ore e 30 da Strasburgo; un autobus raggiunge il centro dalla stazione in pochi minuti e la linea 7 lo serve. In auto, Nancy dista 60 chilometri sulla N57. L’aeroporto di Épinal-Mirecourt è a meno di un’ora e quello di Metz-Nancy-Lorraine a circa 1 ora e 15.
