Seminare und Firmenevents
Der Kongresspalast Europa in Vitoria-Gasteiz ist Location für Kongresse, Konferenzen, Produktpräsentationen, Generalversammlungen und Ausstellungen mit bis zu 1.200 Personen. Zwei Auditorien, elf Konferenzräume und mehrere große Mehrzweckhallen können in einem Gebäude an der Avenida de Gasteiz parallel betrieben werden, was sich für mehrtägige Tagungen mit Plenarsitzungen und Gruppenräumen eignet.
Der Palast wird vom Vitoria-Gasteiz Convention Bureau betrieben, das zur Stadtverwaltung gehört. Das Bureau bereitet Bewerbungen für Veranstaltungen vor und veröffentlicht ein Kongresshandbuch, Gebäudepläne und die Nutzungsregeln der Räume.
Räume und Kapazitäten
Das Auditorium María de Maeztu ist der wichtigste Plenarsaal: 721 Plätze auf 567 Quadratmetern, mit einer 147 Quadratmeter großen Bühne und zwei Kanälen für Simultandolmetschen. Das Auditorium Francisco de Vitoria im ersten Obergeschoss ist ein Amphitheater mit 437 Plätzen auf 451 Quadratmetern, näher an den Rednern und für Konferenzen geeignet.
Die Konferenzräume reichen von 56 bis 308 Quadratmetern. Die Sala Avenida, mit 308 Quadratmetern die größte, fasst 180 Gäste bei einem Cocktail. Die Sala Gasteiz bietet 150 Plätze in Reihenbestuhlung oder 90 parlamentarisch oder beim Bankett. Die Sala La Florida fasst 90 in Reihenbestuhlung und 50 beim Bankett, mit Tageslicht. Die Sala Armentia fasst 60 in Reihenbestuhlung und 40 beim Bankett, ebenfalls mit Tageslicht. Die Sala Barandiarán (95 in Reihenbestuhlung), Micaela Portilla (85), La Hechicera (70), Sorginetxe (60), El Prado (20) und Zabalgana (20, mit Tageslicht) vervollständigen das Angebot. Die meisten Räume werden als vielseitig beschrieben, und mehrere haben natürliches Licht.
Für größere Formate sind die Mehrzweckräume entscheidend. Die Sala Almudena Cid umfasst 1.400 Quadratmeter und fasst 1.200 Personen bei einem Cocktail oder in Reihenbestuhlung. Die Sala Estíbaliz umfasst 1.250 Quadratmeter und fasst 900 bei einem Cocktail. Die Sala Green Capital bietet 580 Quadratmeter für 400. Der Mirador im Erdgeschoss fasst bis zu 300 Personen, 250 bei einem Cocktail. Die Haupthalle mit natürlichem Licht kann einen Cocktail für 500 Gäste aufnehmen, und die Nordhalle mit 360 Quadratmetern fasst 400. Zwei Ausstellungsgalerien mit 160 und 108 Quadratmetern eignen sich für Ausstellungen und Sponsorenstände.
Zur Ausstattung der Auditorien gehören Rednertische mit Mikrofonen, kabellose Hand- und Headsetmikrofone, große Projektionsleinwände, Bühnenbeleuchtung, kabelgebundenes und WLAN-Internet sowie Streaming.
Catering
Die offiziellen Seiten beschreiben Foyerflächen für Hospitality-Bereiche und Kaffeepausen. Sie nennen keinen hauseigenen Caterer, Veranstalter sollten die Cateringregelung daher mit dem Convention Bureau klären.
Geschichte und Umgebung
Das Gebäude wird als Referenz für nachhaltige Architektur vorgestellt, bekannt für seine grüne Fassade aus Pflanzen. Es ist vollständig barrierefrei, und die Stadt ist Mitglied im Netzwerk barrierefreier Städte. Vitoria-Gasteiz wurde zur Europäischen Umwelthauptstadt gekürt und hat eine erhaltene mittelalterliche Altstadt, eine Pintxo-Tradition und einen grünen Gürtel aus Parks, die das Convention Bureau für Rahmenprogramme und Incentive-Tage anbietet.
Anfahrt
Der Palast liegt an der Avenida de Gasteiz 85, im Viertel Txagorritxu von Vitoria-Gasteiz. Die Stadt hat mit Renfe eine Vereinbarung, die Teilnehmenden von Kongressen und anderen Veranstaltungen Ermäßigungen bietet.
