Séminaires et événements d'entreprise
Le Palais des congrès Europa de Vitoria-Gasteiz accueille congrès, conférences, lancements de produit, assemblées générales et expositions jusqu'à 1 200 personnes. Deux auditoriums, onze salles de conférence et plusieurs grands espaces polyvalents peuvent fonctionner en parallèle dans un seul bâtiment, avenue de Gasteiz, ce qui convient aux réunions de plusieurs jours avec séances plénières et salles de sous-commission.
Le palais est géré par le Convention Bureau de Vitoria-Gasteiz, rattaché à la mairie. Le bureau prépare les candidatures d'événements et met à disposition un manuel des congrès, les plans du bâtiment et les règles d'utilisation des espaces.
Salles et capacités
L'auditorium María de Maeztu est la salle plénière principale : 721 places sur 567 m², avec une scène de 147 m² et deux canaux d'interprétation simultanée. L'auditorium Francisco de Vitoria, au premier étage, est un amphithéâtre de 437 places sur 451 m², plus proche des intervenants et adapté aux conférences.
Les salles de conférence vont de 56 à 308 m². La Sala Avenida, la plus grande avec 308 m², reçoit 180 invités en cocktail. La Sala Gasteiz accueille 150 personnes en théâtre ou 90 en classe ou en banquet. La Sala La Florida reçoit 90 personnes en théâtre et 50 en banquet, avec lumière du jour. La Sala Armentia reçoit 60 en théâtre et 40 en banquet, également avec lumière du jour. Les salles Barandiarán (95 en théâtre), Micaela Portilla (85), La Hechicera (70), Sorginetxe (60), El Prado (20) et Zabalgana (20, avec lumière du jour) complètent l'offre. La plupart des salles sont décrites comme modulables, et plusieurs bénéficient de la lumière naturelle.
Pour les grands formats, les espaces polyvalents comptent. La Sala Almudena Cid couvre 1 400 m² et reçoit 1 200 personnes en cocktail ou en théâtre. La Sala Estíbaliz couvre 1 250 m² et reçoit 900 personnes en cocktail. La Sala Green Capital offre 580 m² pour 400 personnes. Le Mirador, au rez-de-chaussée, accueille jusqu'à 300 personnes, 250 en cocktail. Le hall principal, avec lumière naturelle, peut recevoir un cocktail de 500 invités, et le hall nord de 360 m² en reçoit 400. Deux galeries d'exposition de 160 et 108 m² conviennent aux expositions et aux stands de partenaires.
Les auditoriums disposent de tables d'orateurs avec micros, de micros sans fil main et serre-tête, de grands écrans de projection, d'éclairage de scène, d'internet filaire et Wi-Fi et d'une capacité de streaming.
Restauration
Les pages officielles évoquent des espaces d'accueil et de pauses café dans les halls. Elles ne citent pas de traiteur attitré : les organisateurs doivent donc confirmer la restauration auprès du Convention Bureau.
Histoire et cadre
Le bâtiment est présenté comme une référence d'architecture durable, reconnaissable à sa façade végétale. Il est entièrement accessible, et la ville fait partie du réseau des villes accessibles. Vitoria-Gasteiz a été Capitale verte européenne et possède un centre médiéval préservé, une tradition de pintxos et une ceinture verte de parcs, que le Convention Bureau propose pour les programmes sociaux et les journées d'incentive.
Accès
Le palais se trouve avenida de Gasteiz 85, dans le quartier de Txagorritxu à Vitoria-Gasteiz. La ville a signé une convention avec la Renfe qui offre des réductions aux participants de congrès et d'autres événements.
