Seminarios y eventos de empresa
El Palacio de Congresos Europa de Vitoria-Gasteiz acoge congresos, conferencias, lanzamientos de producto, asambleas generales y exposiciones para hasta 1.200 personas. Dos auditorios, once salas de conferencias y varios grandes espacios polivalentes pueden funcionar en paralelo dentro de un mismo edificio en la avenida de Gasteiz, lo que encaja con reuniones de varios días con sesiones plenarias y salas paralelas.
El palacio lo gestiona el Convention Bureau de Vitoria-Gasteiz, dependiente del Ayuntamiento. El bureau prepara candidaturas de eventos y publica un manual de congresos, los planos del edificio y las normas de uso de los espacios.
Salas y capacidades
El auditorio María de Maeztu es la sala plenaria principal: 721 butacas en 567 m², con un escenario de 147 m² y dos canales de traducción simultánea. El auditorio Francisco de Vitoria, en la primera planta, es un anfiteatro de 437 butacas en 451 m², más cercano a los ponentes y adecuado para conferencias.
Las salas de conferencias van de 56 a 308 m². La Sala Avenida, la mayor con 308 m², admite 180 invitados en cóctel. La Sala Gasteiz acoge 150 personas en teatro o 90 en escuela o banquete. La Sala La Florida admite 90 en teatro y 50 en banquete, con luz natural. La Sala Armentia admite 60 en teatro y 40 en banquete, también con luz natural. Las salas Barandiarán (95 en teatro), Micaela Portilla (85), La Hechicera (70), Sorginetxe (60), El Prado (20) y Zabalgana (20, con luz natural) completan la oferta. La mayoría de las salas se describen como versátiles y varias tienen luz natural.
Para formatos mayores cuentan los espacios polivalentes. La Sala Almudena Cid ocupa 1.400 m² y admite 1.200 personas en cóctel o en teatro. La Sala Estíbaliz ocupa 1.250 m² y admite 900 en cóctel. La Sala Green Capital ofrece 580 m² para 400 personas. El Mirador, en la planta baja, admite hasta 300 personas, 250 en cóctel. El vestíbulo principal, con luz natural, puede acoger un cóctel para 500 invitados, y el vestíbulo norte, de 360 m², admite 400. Dos galerías expositivas de 160 y 108 m² sirven para muestras y stands de patrocinadores.
El equipamiento de los auditorios incluye mesa de ponentes con micrófonos, micrófonos inalámbricos de mano y de diadema, grandes pantallas de proyección, iluminación de escenario, internet por cable y Wi-Fi, y streaming.
Restauración
Las páginas oficiales describen zonas de hospitality y pausas café en los vestíbulos. No nombran un catering propio, así que conviene confirmar la restauración con el Convention Bureau.
Historia y entorno
El edificio se presenta como referente de arquitectura sostenible, conocido por su fachada vegetal. Es totalmente accesible, y la ciudad forma parte de la Red de Ciudades por la Accesibilidad. Vitoria-Gasteiz fue Capital Verde Europea y cuenta con un casco medieval bien conservado, tradición de pintxos y un anillo verde de parques, que el Convention Bureau propone para programas sociales y jornadas de incentivos.
Cómo llegar
El palacio está en la avenida de Gasteiz 85, en el barrio de Txagorritxu de Vitoria-Gasteiz. La ciudad tiene un convenio con Renfe que ofrece descuentos a los asistentes a congresos y otros eventos.
