Sacred Oaks empfängt Hochzeiten, Galas und Firmenevents mit 350 Gästen und mehr, je nach Aufbau. Es ist die größte Eventfläche im Innenbereich des Camp Lucy, eines Resorts mit Unterkünften, Spa und Restaurant an der Creek Road in Dripping Springs, Texas, etwa 30 Minuten südwestlich der Innenstadt von Austin.
Seminare und Firmenevents
Das Camp Lucy richtet Executive Retreats, Benefizgalas, Weihnachtsfeiern und VIP-Programme rund um die Formel-1-Wochenenden in Austin aus. Sacred Oaks ist der größte Tagungsort des Resorts im Innenbereich: ein Veranstaltungssaal, ein Atrium, das als natürliches Amphitheater für Reden und Auftritte dient, eine große Wiese und eine Außenterrasse. Kleinere Gruppen können die Stedman Hall mit Breakout-Bereichen, AV-Technik und privater Terrasse nutzen oder den privaten Speiseraum Mr. Kiem's für ein Vorstandsessen. Ein eigenes Eventteam plant das Programm, und es werden Firmenpakete angeboten.
Hochzeiten und Feiern
Sacred Oaks ist eine von fünf Hochzeitslocations auf dem Anwesen. Die Trauungen finden an einem terrassierten Platz im Freien unter einem Hain alter Eichen statt, die nachts beleuchtet sind. Anschließend wechseln die Gäste zur Cocktail-Veranda und in die Great Hall zu Abendessen und Tanz. Drei Green Rooms, einer davon mit Bereich für Frisur und Make-up, sowie Hospitality-Suiten stehen der Hochzeitsgesellschaft zur Verfügung. Ein hauseigenes Team übernimmt die Planung.
Räume und Kapazitäten
Die Great Hall in Holzbauweise hat eine eingebaute Bar, individuelle Beleuchtung und eine erhöhte Bühne über dem Eingang für eine Band oder Reden. Die Kapazität wird je nach Aufbau mit 350 Gästen und mehr angegeben. Auf der Wiese können ein Zelt und Loungemöbel aufgestellt werden. Zu den weiteren Locations im Camp Lucy gehören Ian's Chapel für bis zu 300, Whit's Inn für bis zu 100 und der Vineyard mit Bestuhlung für Trauungen im Freien für bis zu 150 neben einem 88 Fuß langen Zelt.
Übernachtung
Das Camp Lucy hat 52 Gästezimmer und zwei private Cottages, von Estate- und Vista-Zimmern bis zu Suiten, dazu das Folklore Spa und einen Pool. Check-in ist um 15 Uhr, Check-out um 11 Uhr. Zimmerkontingente für Gruppen und Hochzeiten enthalten nicht das Frühstück, das bei Standardraten angeboten wird.
Verpflegung
Das Catering läuft im eigenen Haus: Die Pakete umfassen Full-Service-Speisen, Getränkeservice, Auf- und Abbau, mit Catering-Managern und Eventpersonal. Sacred Oaks hat eine eigene Küche. Tillie's, das Restaurant vor Ort, serviert Frühstück, Mittagessen, Abendessen und am Wochenende Brunch, und sein Speiseraum Mr. Kiem's nimmt private Gesellschaften auf.
Geschichte und Umgebung
Das Anwesen liegt im Weinanbaugebiet der Texas Hill Country, zwischen Eichen, Weinbergen und einem Bach. Die Gebäude greifen auf Jahrzehnte gesammelter Architekturelemente zurück, und Sacred Oaks ergänzt seine Holzhalle um einen Glockenturm.
Anfahrt
Das Camp Lucy befindet sich in der 3509 Creek Road, Dripping Springs, etwa 30 Minuten vom Austin-Bergstrom International Airport entfernt. Selbstparken ist in der Nähe der Unterkünfte und Locations kostenlos. Das Resort bietet weder Shuttles noch Flughafentransfers an, doch die Rezeption kann lokale Anbieter empfehlen.
