Sacred Oaks accueille mariages, galas et événements d'entreprise pour 350 invités et plus, selon la configuration. C'est le plus grand espace événementiel couvert de Camp Lucy, un domaine avec hébergement, spa et restaurant sur Creek Road, à Dripping Springs, au Texas, à environ 30 minutes au sud-ouest du centre d'Austin.
Séminaires et événements d'entreprise
Camp Lucy reçoit séminaires de direction, galas d'associations, fêtes de fin d'année et programmes VIP autour des week-ends de Formule 1 à Austin. Sacred Oaks est le plus grand lieu de réunion couvert du domaine : une salle d'événements, un atrium qui sert d'amphithéâtre naturel pour discours et spectacles, une grande pelouse et un patio. Les groupes plus petits peuvent utiliser Stedman Hall, avec espaces de sous-commission, équipement audiovisuel et patio privatif, ou la salle privée Mr. Kiem's pour un dîner de conseil d'administration. Une équipe dédiée construit le programme, et des formules entreprise sont proposées.
Mariages et réceptions
Sacred Oaks est l'un des cinq lieux de mariage du domaine. La cérémonie se déroule sur un espace extérieur en terrasses, sous une chênaie ancienne éclairée le soir, puis les invités passent sous le porche pour le cocktail et dans le Great Hall pour le dîner et la soirée. Trois loges, dont une avec espace coiffure et maquillage, et des suites d'accueil sont réservées aux mariés et à leurs proches. Une équipe interne se charge de l'organisation.
Salles et capacités
Le Great Hall, en charpente bois, dispose d'un bar intégré, d'un éclairage conçu sur mesure et d'une scène surélevée au-dessus de l'entrée pour un groupe ou des discours. La capacité annoncée est de 350 invités et plus, selon l'installation. La pelouse peut recevoir une tente et du mobilier lounge. Les autres lieux de Camp Lucy comprennent Ian's Chapel jusqu'à 300 personnes, Whit's Inn jusqu'à 100, et le Vineyard, avec une cérémonie en plein air jusqu'à 150 personnes à côté d'une tente de 27 m.
Hébergement
Camp Lucy compte 52 chambres et deux cottages privés, des chambres Estate et Vista jusqu'aux suites, ainsi que le Folklore Spa et une piscine. L'arrivée se fait à 15 h et le départ à 11 h. Les blocs de chambres pour groupes et mariages n'incluent pas le petit-déjeuner compris dans les tarifs standards.
Restauration
Le traiteur est intégré : les formules comprennent le repas en service complet, le service des boissons, l'installation et le démontage, avec des responsables traiteur et du personnel dédié. Sacred Oaks dispose de sa propre cuisine de chef. Tillie's, le restaurant du domaine, sert petit-déjeuner, déjeuner, dîner et brunch le week-end, et sa salle Mr. Kiem's reçoit des repas privés.
Histoire et cadre
Le domaine se trouve dans la région viticole du Texas Hill Country, entre chênes, vignes et ruisseau. Ses bâtiments intègrent des éléments d'architecture collectionnés pendant des décennies, et Sacred Oaks ajoute un clocher à sa grande salle en bois.
Accès
Camp Lucy se trouve au 3509 Creek Road, à Dripping Springs, à environ 30 minutes de l'aéroport international Austin-Bergstrom. Le stationnement est gratuit près des hébergements et des salles. Le domaine n'assure ni navette ni transfert aéroport, mais la réception recommande des prestataires locaux.
