Seminare und Firmenevents
Somerset House richtet Tagungen, Produktpräsentationen, Firmendinner, Sommerfeste und Hochzeiten in zwölf Mieträumen aus, mit Kapazitäten von 70 Gästen im Screening Room bis zu 3.000 im Edmond J. Safra Fountain Court. Das Gebäude liegt zwischen dem Strand und der Themse im Zentrum Londons und ist zugleich ein aktives Kunstzentrum, in dem auch die Courtauld Gallery untergebracht ist.
Besprechungen und Tagungen sind eine der Mietkategorien der Location. Eine Tagung mit 200 Personen kann die Portico Rooms oder die Seamen's Hall nutzen, während die Navy Board Rooms für eine Vorstandssitzung oder einen Workshop mit bis zu 100 Personen geeignet sind. Der Screening Room für 70 passt zu einer Filmpremiere, einer Präsentation rund um Video oder einem Investoren-Briefing. Größere Markenevents und Ausstellungen nutzen die Embankment Galleries für bis zu 800 Personen oder den West Wing und die River Terrace, jeweils für bis zu 500. Der Fountain Court unter freiem Himmel nimmt die größten Veranstaltungen auf.
Die Location wird auch für Film- und Fotoaufnahmen gemietet und war in Spielfilmen, Fernsehserien und Werbekampagnen zu sehen.
Hochzeiten und Feiern
Hochzeiten, Heiratsanträge und Hochzeitsfotografie bilden eine eigene Mietkategorie. Die Räume des South Wing und des New Wing bieten Paaren eine Bandbreite an Größen, vom Dinner für eine kleine Gesellschaft in den Navy Board Rooms bis zum Empfang für mehrere Hundert Personen auf der River Terrace über der Themse. Das Team der Location berät, welche Räume für Trauung, Getränkeempfang und Dinner geeignet sind.
Räume und Kapazitäten
Jede der folgenden Zahlen ist das Maximum, das die Location für den Raum nennt. Die Bestuhlung hinter jeder Zahl, stehend oder sitzend, sollte mit dem Eventteam geklärt werden.
Im South Wing: die Portico Rooms (200), die River Terrace (500), die Navy Board Rooms (100), die Seamen's Hall (200), die Embankment Galleries (800), die Lightwells und Deadhouse (200), der Screening Room (70) und der Edmond J. Safra Fountain Court (3.000). Der East Wing nimmt bis zu 299 Gäste auf. Im New Wing fassen der Lancaster Room und die River Rooms jeweils 220. Der West Wing fasst bis zu 500.
Mit dieser Bandbreite kann ein Veranstalter ein volles Programm an einem Ort halten: ein Plenum in einem Flügel, Breakout-Sessions in kleineren Räumen und einen Abendempfang auf der Terrasse oder im Innenhof.
Verpflegung
Somerset House arbeitet mit einer akkreditierten Lieferantenliste, die nach Qualität und Nachhaltigkeit ausgewählt wurde. Veranstalter sollten das Team der Location vor der Planung von Menüs und Produktion nach der aktuellen Liste der Caterer und anderer Lieferanten fragen.
Geschichte und Umgebung
Das Gebäude wurde von Sir William Chambers entworfen und ab dem späten 18. Jahrhundert für Regierungsbehörden errichtet, darunter das Navy Board, dessen Name in den Navy Board Rooms fortlebt. Heute ist es ein öffentliches Kunst- und Kulturzentrum mit Ausstellungen, Vorträgen, Musik und Filmvorführungen, und die Courtauld Gallery belegt einen Teil des Geländes. Der Fountain Court im Herzen des Gebäudes ist seine größte Freifläche.
Anreise
Somerset House liegt am Strand, zwischen Covent Garden und der City of London. Die U-Bahn-Station Temple ist wenige Gehminuten entfernt, und die Bahnhöfe Embankment, Charing Cross und Waterloo liegen in Gehweite. Die Flughäfen Heathrow, Gatwick und London City bedienen internationale Gäste, und St Pancras International empfängt Eurostar-Züge aus Paris und Brüssel.
