Waurn Ponds Estate richtet Konferenzen mit Übernachtung, Schulungsprogramme, Firmendinner und Cocktail-Events für bis zu 300 Gäste aus, mit acht Konferenzräumen, sechs Eventbereichen und 60 Zimmern an einem Ort. Es liegt am Nicol Drive South, im hinteren Teil des Campus Waurn Ponds der Deakin University, etwa 20 Minuten vom Zentrum von Geelong und eine Stunde von Melbourne entfernt.
Seminare und Firmenevents
Das Anwesen ist für Gruppen gebaut, die tagsüber tagen und die Nacht dort verbringen. Torquay, der größte Raum mit 198 m², bietet 200 Plätze in Reihenbestuhlung, 90 im Cabaret-Aufbau und 48 parlamentarisch. Anglesea fasst 60 in Reihenbestuhlung. Duneed und Paraparap eignen sich für Workshops von etwa 20, und vier kleinere Räume, Bellbrae, Ceres, Jan Juc und Moriac, bieten 10 Plätze an einem Boardroom-Tisch. Mehrere der kleineren Räume liegen zwischen den Zimmertrakten, nahe den Zimmern, was für Breakout-Sessions passt. Jeder Raum hat eine Laptop-Verbindung per Knopfdruck zu einem extragroßen Bildschirm, Front- und Rückkameras für hybride Meetings, Aufzeichnung und Höranlagen. Torquay und Anglesea ergänzen ein Rednerpult und einen Satz Hand-, Ansteck- und Tischmikrofone, und IT-Personal des Campus kann zur Unterstützung gebucht werden.
Räume und Kapazitäten
Für Dinner und Empfänge ist das Barrabool Restaurant die größte Location im Innenbereich, mit 100 Sitzplätzen oder 150 im Stehen, und es öffnet sich zum Kitchen Garden. Die Lounge, über drei Ebenen verteilt, fasst 250 bei einem Cocktail-Event. Im Freien fasst die Lawn 300 im Stehen, mit Blick über das Anwesen, und der Kitchen Garden zwischen Weinreben fasst 120. Das Bistro mit raumhohen Fenstern und eigener Terrasse bietet 16 Sitzplätze oder fasst 30 im Stehen, und die Pool Terrace fasst bei warmem Wetter 20 am Tisch oder 30 im Stehen.
Übernachtung
Es gibt 60 Gästezimmer, die bei Zweierbelegung oder Mehrfachbelegung bis zu 120 Personen aufnehmen können, darunter zwei Luxussuiten und drei barrierefreie Zimmer. Das Apartment ist eine abgeschlossene Einheit mit zwei Schlafzimmern mit Kingsize-Bett für vier Gäste. Die Gäste haben einen beheizten Außenpool mit Spa, ein Fitnessstudio rund um die Uhr, Tennisplätze und einen Wanderweg von 5 km.
Catering
Das Catering erfolgt im Haus. Zwei Konferenzpakete für den ganzen Tag reichen von einem Lunch im Grazing-Stil mit Salaten und belegten Sandwiches bis zu einem Sharing-Lunch am Tisch mit warmem Hauptgericht, beide mit Espresso, Kaffee und Tee den ganzen Tag. Die Küche übernimmt außerdem Cocktailpartys, Bankette am Tisch, Firmenlunches und Morning oder Afternoon Teas. Das Frühstück für Übernachtungsgäste wird im Barrabool serviert, und an Wochentagen gibt es ein Express-Bistro-Menü. Die Bistrobar öffnet bei Konferenz- und Eventbuchungen auf Anfrage.
Anfahrt
Das Anwesen liegt in Waurn Ponds, am südlichen Rand von Geelong, etwa 20 Minuten vom Stadtzentrum und eine Stunde mit dem Auto von Melbourne entfernt. Parken ist kostenlos, und WLAN deckt das gesamte Anwesen ab. Die Orte an der Surf Coast, nach denen mehrere Räume benannt sind, etwa Torquay und Anglesea, liegen eine kurze Fahrt südlich, was bei der Planung einer Teamaktivität nach den Sessions hilft.
