Waurn Ponds Estate organizza conferenze residenziali, programmi di formazione, cene aziendali ed eventi cocktail fino a 300 ospiti, con otto sale conferenze, sei spazi per eventi e 60 camere in un unico sito. Si trova in Nicol Drive South, nella parte posteriore del campus Waurn Ponds della Deakin University, a circa 20 minuti dal centro di Geelong e a un’ora da Melbourne.
Seminari ed eventi aziendali
La tenuta è pensata per i gruppi che si riuniscono di giorno e pernottano. Torquay, la sala più grande con 198 m², ospita 200 persone a platea, 90 a cabaret e 48 a banchi di scuola. Anglesea ne ospita 60 a platea. Duneed e Paraparap vanno bene per workshop di circa 20 persone, e quattro sale più piccole, Bellbrae, Ceres, Jan Juc e Moriac, ospitano 10 persone attorno a un tavolo da consiglio. Diverse delle sale più piccole si trovano tra le ali dell’alloggio, vicino alle camere, il che si presta ai lavori di gruppo. Ogni sala dispone del collegamento del portatile con un tocco a uno schermo extra large, telecamere anteriori e posteriori per le riunioni ibride, registrazione e dispositivi a induzione per l’udito. Torquay e Anglesea aggiungono un leggio e una serie di microfoni a mano, a clip e da tavolo, e si può prenotare il personale informatico del campus per l’assistenza.
Sale e capienze
Per cene e ricevimenti, il Barrabool Restaurant è la location al chiuso più grande, con 100 persone sedute o 150 in piedi, e si apre sul Kitchen Garden. Il Lounge, distribuito su tre livelli, ospita 250 persone per un evento cocktail. All’aperto, il Lawn accoglie 300 persone in piedi con vista sulla tenuta, e il Kitchen Garden, tra i vigneti, ne ospita 120. Il Bistro, con vetrate a tutta altezza e una propria terrazza, ospita 16 persone sedute o 30 in piedi, e la Pool Terrace ne ospita 20 sedute o 30 in piedi col bel tempo.
Alloggio
Ci sono 60 camere, che possono ospitare fino a 120 persone se condivise o con letti separati, comprese due suite di lusso e tre camere accessibili. L’Apartment è un’unità indipendente con due camere king per quattro ospiti. Gli ospiti dispongono di una piscina riscaldata all’aperto con spa, una palestra aperta 24 ore, campi da tennis e un percorso pedonale di 5 km.
Catering
Il catering è interno. Due pacchetti conferenza di una giornata intera vanno da un pranzo in stile grazing con insalate e panini imbottiti a un pranzo seduto da condividere con un piatto caldo, entrambi con caffè espresso e tè per tutto il giorno. La cucina si occupa anche di cocktail party, banchetti seduti, pranzi aziendali e merende del mattino o del pomeriggio. La colazione per gli ospiti che pernottano è servita al Barrabool, e un menu Express Bistro è proposto nei giorni feriali. Il bar del bistro apre su richiesta per le prenotazioni di conferenze ed eventi.
Come arrivare
La tenuta si trova a Waurn Ponds, al margine meridionale di Geelong, a circa 20 minuti dal centro città e a un’ora di strada da Melbourne. Il parcheggio è gratuito e il Wi-Fi copre l’intera tenuta. Le località della Surf Coast che danno il nome a diverse sale, come Torquay e Anglesea, sono a breve distanza in auto verso sud, il che è utile quando si pianifica un’attività di team dopo le sessioni.
