Arkopol acoge seminarios, asambleas generales, presentaciones de producto, sesiones de formación y afterworks, para hasta 90 personas en formato conferencia o 150 en cóctel. Su sala principal ocupa 130 m², junto a tres salas de reunión. El local está en el 4 rue Germaine Richier, en el barrio de Tours Nord, en Tours.
Seminarios y eventos de empresa
La Grande Salle está concebida como una sala plug-and-play con luz natural. Sirve para una conferencia, un taller o un cóctel. El equipamiento técnico está instalado: una pantalla de 3 por 4 m con proyector Epson, un sistema de sonido JBL con mesa Soundcraft, iluminación RGBW controlada desde una consola Lightshark, una barra equipada y un guardarropa que puede hacer también de taquilla. La sala ofrece además una zona de escenario, espacio de exposición y acceso a una zona exterior.
Para eventos híbridos, Arkopol dispone de una sala de control de vídeo integrada y un estudio de captación, gestionados bajo el nombre Immersiv Life. Los servicios indicados son retransmisión en directo, captación de vídeo, un rincón de pódcast y captación en realidad virtual.
Los formatos de alquiler son jornada completa, mañana (de 9:00 a 13:00 h) o tarde (de 14:00 a 18:00 h) para seminarios, jornadas de formación y asambleas generales; una velada a partir de las 18:00 h para afterworks, presentaciones y cócteles; y un paquete de fin de semana de una velada y una jornada. La reserva se gestiona con firma electrónica.
Bodas y recepciones
Arkopol se presenta como un espacio para profesionales y asociaciones. No se ofrecen bodas. Las asociaciones reservan la sala para conciertos, asambleas generales y conferencias, con el equipamiento de escenario incluido.
Salas y capacidades
En total, Arkopol ofrece 371 m² en alquiler: la sala de 130 m², tres salas de reunión, tres despachos privados cerrados, seis puestos en espacio abierto y una zona exterior.
La Grande Salle admite 90 personas en formato conferencia, 150 en cóctel y 240 en un concierto de pie. Las salas de reunión son más pequeñas. SIOPÉ ocupa 22 m², tiene luz natural y admite 12 personas en U o en formato aula y 24 en formato conferencia. HYPSO ocupa 33 m² y admite 12 personas en torno a una mesa, 24 en formato aula y 20 en formato conferencia. PRAGMA ocupa 23 m², está insonorizada y admite 6 personas, lo que conviene para grabaciones, pódcast o un pequeño grupo de formación. Cada sala de reunión cuenta con una pantalla UHD de 55 pulgadas, un rotafolio, calefacción y aire acondicionado.
Las salas de reunión pueden reservarse por horas, media jornada, jornada, semana o mes, de lunes a viernes de 8:30 a 18:00 h, y también hay franjas de tarde y de fin de semana.
Catering
No hay catering impuesto ni cargo obligatorio por catering: usted trae el catering y el servicio de bar que prefiera y utiliza la barra equipada. Los restaurantes de la zona del Pôle de la Maison están a dos minutos a pie para la pausa del almuerzo.
Historia y entorno
Arkopol reúne bajo un mismo techo un espacio de eventos, un estudio de grabación y un coworking, y es accesible las 24 horas para sus coworkers. Se encuentra en una zona empresarial en crecimiento de Tours Nord, cerca del Espace Rimbaud y del Pôle de la Maison. Arkopol cuenta además con una autorización prefectoral para la domiciliación de empresas.
Cómo llegar
Arkopol dispone de 24 plazas de aparcamiento privado y seguro tras una puerta automática, con aparcamiento público a 20 m. Las paradas de autobús y tranvía están a unos cinco minutos a pie. Las autopistas A10 y A28 quedan a cinco minutos en coche, al igual que el aeropuerto de Tours.
