Arkopol accueille séminaires, assemblées générales, lancements de produit, formations et afterworks, jusqu'à 90 personnes en conférence ou 150 en cocktail. Sa salle principale mesure 130 m², à côté de trois salles de réunion. Le lieu se trouve au 4 rue Germaine Richier, à Tours Nord.
Séminaires et événements d'entreprise
La Grande Salle est pensée pour fonctionner sans installation lourde, à la lumière du jour. Elle se prête à une conférence, un atelier ou un cocktail. L'équipement est en place : écran de 3 m sur 4 avec vidéoprojecteur Epson, sonorisation JBL et console Soundcraft, éclairage RGBW piloté par une console Lightshark, comptoir de bar équipé et vestiaire pouvant servir de billetterie. La salle offre aussi un espace scénique, une surface d'exposition et un accès à l'extérieur.
Pour les événements hybrides, Arkopol dispose d'une régie vidéo et d'un studio de captation intégrés, sous le nom Immersiv Life : diffusion en direct, captation vidéo, coin podcast et captation VR.
Les formules de location sont la journée, la matinée (9 h - 13 h) ou l'après-midi (14 h - 18 h) pour les séminaires, formations et assemblées générales ; la soirée à partir de 18 h pour les afterworks, lancements et cocktails ; et le week-end, avec une soirée et une journée. La réservation se fait par signature électronique.
Mariages et réceptions
Arkopol s'adresse aux professionnels et aux associations. Les mariages ne sont pas proposés. Les associations y organisent concerts, assemblées générales et conférences, avec l'équipement de scène sur place.
Salles et capacités
Arkopol loue au total 371 m² : la salle de 130 m², trois salles de réunion, trois bureaux fermés, six postes en open space et un espace extérieur.
La Grande Salle reçoit 90 personnes en conférence, 150 en cocktail et 240 en concert debout. Les salles de réunion sont plus petites. SIOPÉ, 22 m² en lumière naturelle, accueille 12 personnes en U ou en classe et 24 en conférence. HYPSO, 33 m², reçoit 12 personnes en réunion, 24 en classe et 20 en conférence. PRAGMA, 23 m² insonorisés, accueille 6 personnes, pour un enregistrement, un podcast ou une petite formation. Chaque salle de réunion a un écran UHD de 55 pouces, un paperboard, le chauffage et la climatisation.
Les salles de réunion se louent à l'heure, à la demi-journée, à la journée, à la semaine ou au mois, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h, avec des créneaux en soirée et le week-end.
Restauration
Aucun traiteur n'est imposé et aucun frais n'est prélevé sur la restauration : vous faites venir le traiteur et le service de bar de votre choix, avec le comptoir équipé de la salle. Des restaurants du secteur du Pôle de la Maison sont à deux minutes à pied pour la pause déjeuner.
Histoire et cadre
Arkopol réunit sous un même toit un espace événementiel, un studio d'enregistrement et du coworking, accessible jour et nuit à ses membres. Il se situe dans un secteur d'activité en développement de Tours Nord, près de l'Espace Rimbaud et du Pôle de la Maison. Le lieu dispose aussi d'un agrément préfectoral pour la domiciliation d'entreprises.
Accès
Arkopol dispose de 24 places de parking privées et sécurisées avec portail automatique, et d'un parking public à 20 m. Les arrêts de bus et de tramway sont à environ cinq minutes à pied. Les autoroutes A10 et A28 sont à cinq minutes en voiture, tout comme l'aéroport de Tours.
