En el Hotel Marqués de Riscal, a Luxury Collection Hotel, en Elciego, en la región vinícola de Rioja Alavesa, pueden organizarse seminarios, lanzamientos de producto, recepciones y bodas de hasta 500 invitados de pie. El hotel dispone de seis salas de eventos con 1.064 m² de superficie, tres salas de trabajo en grupos reducidos y 61 habitaciones. Lo diseñó Frank Gehry y se levanta dentro de la bodega Marqués de Riscal.
Seminarios y eventos de empresa
La sala principal es San Vicente 3, un salón de 609 m² de 29 por 21 metros y 3 metros de altura de techo. Admite 300 personas en teatro, 250 en mesas de banquete y 500 en una recepción de pie. San Vicente 2, de 16 por 9 metros, admite 70 personas en teatro y 70 en banquete, y San Vicente 1, de 11 por 9 metros, admite 30 en teatro y 40 en banquete.
Otras dos salas se adaptan a grupos pequeños. Chirel, de 104 m², acoge hasta 60 invitados y da a la sala de fermentación del vino. Vialba, de 52 m², se monta para 12 personas en formato de conferencia o 10 en U, y el hotel la presenta como una sala para reuniones de negocios privadas. El equipamiento audiovisual incluye un técnico, un proyector con pantalla, un panel LCD, micrófonos, equipo de megafonía, televisores e internet inalámbrico. Se pueden disponer escenarios, atriles, focos, paneles de papel, tarjetas con nombres y sillas apilables, así como un electricista, un fotógrafo, un servicio de registro y personal de seguridad.
El hotel también se ofrece para activaciones de marca y lanzamientos de producto. Menciona espacios al aire libre entre los viñedos, amplio aparcamiento, zonas de acceso para exposiciones de vehículos y rutas de conducción por la región. Se ofrece la privatización de todo el hotel, y los organizadores pueden añadir actividades de team building y experiencias de vino y gastronomía en Rioja Alavesa.
Bodas y recepciones
El hotel presta servicios de bodas, y San Vicente es la sala que propone para recepciones de gala de boda. El cuadro de capacidades indica 500 de pie y 250 sentados en mesas de banquete en San Vicente 3. El texto del hotel menciona hasta 650 invitados para la misma sala, pero el cuadro es la cifra más segura para planificar. Torrea, de 299 m², admite hasta 250 de pie y se encuentra a la entrada del edificio de la bodega.
Salas y capacidades
Las cifras se indican en teatro, banquete y recepción.
San Vicente 3, 609 m²: 300, 250 y 500. San Vicente 2: 70, 70 y 80. San Vicente 1: 30, 40 y 50. Chirel, 104 m²: 30, 60 y 60. Torrea, 299 m²: recepción 250. Vialba, 52 m²: conferencia 12 y en U 10.
La Bodega Vacada, una bodega histórica en funcionamiento en la Ciudad del Vino, se ofrece además como espacio de cata. No se indican su superficie ni su capacidad.
Alojamiento
El hotel tiene 61 habitaciones. Un grupo más numeroso necesitará otro alojamiento en Elciego o en los alrededores. Todo el hotel puede reservarse para un grupo, lo que mantiene a una empresa reunida bajo el mismo techo.
Restauración
Los menús para grupos se diseñan para cada evento a cargo del chef con estrella Michelin Francis Paniego. El hotel no describe una lista de empresas de catering externas, de modo que conviene suponer que la restauración corre a cargo del hotel y confirmarlo al planificar una cena de gran tamaño.
Historia y entorno
El hotel fue diseñado por el arquitecto Frank Gehry y abrió en 2006. Se levanta en la localidad de Elciego, que la bodega llama la Ciudad del Vino, junto a una de las bodegas más antiguas de la región. Las vistas desde Torrea y Chirel dan a la sala de fermentación, y en Torrea se exponen fotografías de la construcción del hotel. La dirección es Calle Torrea 1, 01340 Elciego, Álava.
Cómo llegar
Se llega al hotel por carretera en Rioja Alavesa. Cuenta con amplias zonas de acceso y un gran aparcamiento. Las páginas del hotel no indican las distancias a los aeropuertos y las estaciones de tren, así que conviene preguntar al equipo de eventos al planificar los traslados.
