El Tagungshaus Himmelspforten, en Würzburg, acoge seminarios, talleres y retiros de equipo en diez salas, la mayor con capacidad para 150 personas en filas. La casa tiene además 81 habitaciones y cocina propia, y organiza bodas y celebraciones familiares. Es un antiguo convento en la Mainaustraße, en el barrio de Zellerau, a pocos minutos a pie del río Meno.
Seminarios y eventos de empresa
La casa combina la calma de un antiguo convento con equipamiento técnico actual. Cada sala dispone de rotafolio y el wifi es gratuito en todo el edificio. Se facilitan blocs de notas y lápices si se piden. Para una jornada de formación, un taller o un retiro de equipo a puerta cerrada, la elección depende del tamaño del grupo: las diez salas van desde una estancia de 14 m² para unas diez personas hasta el Burkardussaal para una sesión plenaria completa. Las salas son luminosas, y el Burkardussaal se controla desde una tableta que gestiona proyector, sonido, iluminación y ventilación. Su acústica es lo bastante buena como para que la casa organice también conciertos.
Bodas y celebraciones
La casa se presenta además como lugar para conferencias, jornadas de equipo y fiestas privadas: bodas, cumpleaños, aniversarios, bautizos y comuniones. Para una boda ofrece salas de distintos tamaños, que se adaptan a los deseos de los novios, un jardín amplio con parque y terraza en verano, y sus propios equipos de servicio y cocina para el banquete. La boda religiosa es posible. La Kilianskapelle tiene 140 plazas y órgano, hay una capilla más pequeña de la Cruz, y la casa puede poner a los novios en contacto con su director espiritual. Se pueden añadir cunas y camas supletorias en las habitaciones para las familias.
Salas y capacidades
El Burkardussaal (150 m², planta baja, luz natural, aire acondicionado, parqué) es la sala mayor. Admite hasta 150 personas en filas, 80 en formato parlamento, 65 en círculo, 48 en cuadrado y 32 en U. El Bernardussaal (75 m², techo de estuco histórico, suelo de madera, vista al jardín) admite hasta 60 en filas, 40 en parlamento, 30 en círculo, 28 en cuadrado y 20 en U. En la primera planta, la sala 1 (20 m²) tiene una mesa fija para diez, la sala 2 (25 m²) admite 16 en filas, la sala 3 (35 m²) hasta 25 y la sala 4 (14 m²) unas diez personas.
Alojamiento
Hay 81 habitaciones y 98 camas en total: 64 individuales y 17 dobles. Cada una tiene ducha y aseo, teléfono y conexión a internet, y un ascensor llega a todas las plantas. La mayoría dan a zonas verdes y conservan un carácter sobrio, en el espíritu del convento.
Restauración
El equipo de cocina prepara las comidas en el lugar con productos regionales y de temporada, muchos de ellos ecológicos. Ofrece aperitivos, bufés y menús de varios platos. Las dietas especiales (vegetariana, diabetes, alergias) se acuerdan con recepción antes de la estancia. En la planta baja, frente a las salas, hay una máquina de café. La cafetería de la planta baja y la Taverna del sótano sirven bebidas sin alcohol, vino y cerveza.
Historia y entorno
La casa fue un convento cuyos orígenes se remontan al siglo XIII. Hoy funciona como casa de retiros y de reuniones, con un jardín y una terraza alrededor. En los espacios comunes se combinan obras de arte moderno con piezas más antiguas.
Cómo llegar
Hay aparcamiento justo delante de la casa. A la estación central de Würzburg se llega en transporte público, en taxi o a pie en unos 30 minutos.
