Das Tagungshaus Himmelspforten in Würzburg richtet Seminare, Workshops und Klausuren in zehn Tagungsräumen aus, im größten mit Reihenbestuhlung für bis zu 150 Personen. Dasselbe Haus hat 81 Zimmer und eine eigene Küche und nimmt auch Hochzeiten und Familienfeiern auf. Es ist ein ehemaliges Kloster an der Mainaustraße im Stadtteil Zellerau, wenige Gehminuten vom Main entfernt.
Seminare und Firmenevents
Das Haus verbindet die Ruhe eines ehemaligen Klosters mit aktueller Technik. Jeder Tagungsraum hat ein Flipchart, und das WLAN ist im ganzen Gebäude kostenlos. Notizblöcke und Bleistifte gibt es auf Anfrage. Für einen Schulungstag, einen Workshop oder eine geschlossene Team-Klausur richtet sich die Wahl nach der Gruppengröße: Die zehn Räume reichen von einem 14 m² großen Raum für etwa zehn Personen bis zum Burkardussaal für ein ganzes Plenum. Die Räume sind hell, und der Burkardussaal wird über ein Tablet gesteuert, das Beamer, Ton, Licht und Lüftung bedient. Seine Akustik ist so gut, dass das Haus dort auch Konzerte veranstaltet.
Hochzeiten und Empfänge
Das Haus versteht sich auch als Eventlocation für Vorträge, Teamtage, Konferenzen und private Feiern: Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen, Taufen und Kommunionen. Für Hochzeiten bietet es Räume unterschiedlicher Größe, die sich nach den Wünschen des Paares gestalten lassen, einen großen Garten mit Park und im Sommer eine Terrasse sowie eigene Service- und Küchenteams für ein Bankett. Kirchliche Trauungen sind möglich. Die Kilianskapelle bietet 140 Plätze und hat eine Orgel, eine kleinere Kreuzkapelle steht ebenfalls zur Verfügung, und das Haus kann das Paar mit seinem geistlichen Leiter in Kontakt bringen. Für Familien lassen sich Kinderbetten und Zustellbetten in die Zimmer stellen.
Räume und Kapazitäten
Der Burkardussaal (150 m², Erdgeschoss, Tageslicht, Klimaanlage, Parkettboden) ist der größte Raum. Er fasst bis zu 150 Personen in Reihenbestuhlung, 80 parlamentarisch, 65 im Kreis, 48 im Karree und 32 in U-Form. Der Bernardussaal (75 m², historische Stuckdecke, Holzboden, Gartenblick) fasst bis zu 60 in Reihenbestuhlung, 40 parlamentarisch, 30 im Kreis, 28 im Karree und 20 in U-Form. Im ersten Stock hat Tagungsraum 1 (20 m²) einen festen Tisch für zehn, Tagungsraum 2 (25 m²) fasst bis zu 16 in Reihenbestuhlung, Tagungsraum 3 (35 m²) bis zu 25 und Tagungsraum 4 (14 m²) eignet sich für etwa zehn.
Übernachtung
Es gibt 81 Zimmer mit insgesamt 98 Betten: 64 Einzel- und 17 Doppelzimmer. Jedes hat Dusche und WC, Telefon und Internetanschluss, und ein Aufzug erreicht alle Etagen. Die meisten Zimmer blicken ins Grüne und behalten einen schlichten, klosterartigen Charakter.
Verpflegung
Das Küchenteam kocht vor Ort mit regionalen und saisonalen Produkten, darunter viele Bio-Produkte. Es bereitet Snacks, Buffets und mehrgängige Menüs zu. Besondere Ernährungsformen für Vegetarier, Diabetiker und Allergiker werden vor dem Aufenthalt mit der Rezeption abgestimmt. Ein Kaffeeautomat steht im Erdgeschoss vor den Tagungsräumen. Das Café im Erdgeschoss und die Taverna im Untergeschoss servieren alkoholfreie Getränke, Wein und Bier.
Geschichte und Umgebung
Das Haus war ein Kloster, dessen Ursprünge bis ins 13. Jahrhundert zurückreichen. Heute dient es als Exerzitien- und Tagungshaus, mit einem Garten und einer Terrasse ringsum. Moderne Kunst hängt in den öffentlichen Räumen neben älteren Stücken.
Anreise
Parkplätze gibt es direkt vor dem Haus. Der Würzburger Hauptbahnhof ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, mit dem Taxi oder zu Fuß in etwa 30 Minuten zu erreichen.
