Le Tagungshaus Himmelspforten à Würzburg accueille séminaires, ateliers et retraites d'équipe dans dix salles, la plus grande recevant jusqu'à 150 personnes en rangées. La maison compte aussi 81 chambres et sa propre cuisine, et elle organise des mariages et des fêtes de famille. C'est un ancien couvent situé Mainaustraße, dans le quartier de Zellerau, à quelques minutes à pied du Main.
Séminaires et événements d'entreprise
La maison associe le calme d'un ancien couvent et un équipement technique actuel. Chaque salle dispose d'un paperboard et le Wi-Fi est gratuit dans tout le bâtiment. Blocs-notes et crayons sont fournis sur demande. Pour une journée de formation, un atelier ou une retraite d'équipe à huis clos, le choix dépend de la taille du groupe : les dix salles vont d'une pièce de 14 m² pour une dizaine de personnes jusqu'au Burkardussaal pour une séance plénière complète. Les salles sont lumineuses, et le Burkardussaal se pilote depuis une tablette qui commande vidéoprojecteur, sonorisation, éclairage et ventilation. Son acoustique est assez bonne pour que la maison y organise aussi des concerts.
Mariages et réceptions
La maison se présente aussi comme un lieu pour conférences, journées d'équipe et fêtes privées : mariages, anniversaires, baptêmes et communions. Pour un mariage, elle propose des salles de tailles différentes, aménageables selon les souhaits des mariés, un grand jardin avec parc et terrasse l'été, et ses propres équipes de service et de cuisine pour un banquet. Le mariage religieux est possible. La Kilianskapelle compte 140 places et possède un orgue, une petite chapelle de la Croix est disponible, et la maison peut mettre les mariés en contact avec son responsable spirituel. Des lits bébé et des lits d'appoint peuvent être ajoutés dans les chambres pour les familles.
Salles et capacités
Le Burkardussaal (150 m², rez-de-chaussée, lumière du jour, climatisation, parquet) est la plus grande salle. Il reçoit jusqu'à 150 personnes en rangées, 80 en parlement, 65 en cercle, 48 en carré et 32 en U. Le Bernardussaal (75 m², plafond en stuc historique, parquet en bois, vue sur le jardin) accueille jusqu'à 60 personnes en rangées, 40 en parlement, 30 en cercle, 28 en carré et 20 en U. Au premier étage, la salle 1 (20 m²) dispose d'une table fixe de dix places, la salle 2 (25 m²) reçoit 16 personnes en rangées, la salle 3 (35 m²) jusqu'à 25 et la salle 4 (14 m²) environ dix.
Hébergement
La maison compte 81 chambres et 98 lits au total : 64 chambres simples et 17 chambres doubles. Chacune a douche et WC, téléphone et connexion internet, et un ascenseur dessert tous les niveaux. La plupart donnent sur la verdure et gardent un caractère sobre, dans l'esprit du couvent.
Restauration
La cuisine prépare les repas sur place avec des produits régionaux et de saison, dont beaucoup en qualité biologique. Elle propose collations, buffets et menus de plusieurs plats. Les régimes particuliers (végétarien, diabète, allergies) se conviennent avec la réception avant le séjour. Une machine à café est installée au rez-de-chaussée devant les salles. Le café du rez-de-chaussée et la Taverna au sous-sol servent boissons sans alcool, vin et bière.
Histoire et cadre
La maison était un couvent dont les origines remontent au XIIIe siècle. Elle fonctionne aujourd'hui comme maison de retraite spirituelle et de séminaires, avec un jardin et une terrasse autour du bâtiment. De l'art moderne côtoie des pièces plus anciennes dans les espaces communs.
Accès
Le stationnement est possible juste devant la maison. La gare centrale de Würzburg se rejoint en transports en commun, en taxi ou à pied en une trentaine de minutes.
