En el Mayflower Hotel, en Connecticut Avenue, en el centro de Washington, D.C., pueden organizarse conferencias de hasta 1.000 personas en formato teatro, banquetes para 500, recepciones para 1.100, reuniones de consejo y bodas. El hotel cuenta con 581 habitaciones y suites, por lo que un programa completo puede desarrollarse bajo un mismo techo.
Seminarios y eventos de empresa
El hotel ofrece sus espacios para reuniones de empresa, conferencias, mesas redondas de alto nivel, cenas de gala y recepciones. Los salones de baile y las salas de reunión suman unos 43.000 pies cuadrados y se han restaurado recientemente. Un equipo de ventas y eventos se ocupa de programas que van desde una sola reunión de consejo hasta una conferencia de varios días con un bloque de habitaciones. El equipamiento audiovisual se suministra en el propio hotel, y el equipo facilita menús para reuniones y catering. El Mayflower pertenece a la Autograph Collection de Marriott, de modo que los eventos y estancias de grupo que cumplan los requisitos pueden generar puntos Marriott Bonvoy.
Bodas y recepciones
Un equipo de bodas planifica las ceremonias y recepciones en el propio hotel, con menús elaborados para cada pareja. El State Ballroom, el Palm Court Ballroom y el Chinese Room son los espacios que el hotel propone para bodas. El District Ballroom, en la planta inferior, es adecuado para una ceremonia de unos 200 invitados, mientras que las mayores recepciones utilizan el Grand Ballroom, con 500 plazas para cena.
Salas y capacidades
El Grand Ballroom tiene 7.656 pies cuadrados bajo un techo de 21 pies. Admite 700 personas en formato teatro, 440 en aula, 500 en banquete y 800 en recepción. Unido al Chinese Ballroom, alcanza 10.359 pies cuadrados, 1.000 en formato teatro y 1.100 en recepción. El Chinese Ballroom por sí solo admite 210 en teatro y 200 para cena.
El East Ballroom y el State Ballroom se llamaron en su día Presidential Dining Room. Juntos suman 7.896 pies cuadrados y admiten 725 en teatro, 610 en banquete y 850 en recepción. El Palm Court Ballroom, junto al vestíbulo principal, admite 275 en teatro y 300 en recepción. El District Ballroom, de 4.352 pies cuadrados en la planta inferior, acomoda 320 en banquete.
Para grupos más reducidos, la sala Cabinet admite 100 personas en teatro y 64 en torno a una mesa de conferencias, y la sala Senate, 100 en teatro. Once salas con nombres de estados, como Virginia, Georgia y New York, admiten de 50 a 75 personas en teatro o de 22 a 36 en torno a una mesa de conferencias. Independence y Constitution son adecuadas para reuniones de consejo de 16 a 30 personas.
Alojamiento
Los delegados y los invitados de boda pueden alojarse en el propio hotel, en 581 habitaciones y suites. Los paquetes de grupo para reuniones vinculan el bloque de habitaciones al evento, con mejoras a suite y pases de aparcamiento que aumentan con el tamaño del bloque.
Catering
La comida y la bebida de los eventos proceden de la cocina del propio hotel, con menús específicos para reuniones y eventos. Edgar Bar and Kitchen, el restaurante del hotel, sirve platos de brasserie estadounidense con ingredientes locales y es adecuado para una cena de equipo fuera de las salas de eventos.
Historia y entorno
El Mayflower abrió en 1925 y se describe como el hotel en funcionamiento más antiguo de Washington. Ese año tuvo lugar en el Grand Ballroom el baile inaugural benéfico del presidente Calvin Coolidge, y el hotel acogió después otros bailes inaugurales y cenas de Estado. Winston Churchill y Franklin D. Roosevelt asistieron a reuniones en el Chinese Room. El edificio figura en el Registro Nacional de Lugares Históricos.
Cómo llegar
El hotel se encuentra en el 1127 de Connecticut Avenue NW, entre Farragut Square y Dupont Circle. La estación Farragut North de la línea roja del metro queda a una manzana aproximadamente. Union Station, con trenes de Amtrak desde Nueva York, Filadelfia y Boston, está a cuatro paradas en la línea roja. El aeropuerto nacional Ronald Reagan de Washington es el más cercano, a unos 20 minutos en coche fuera de las horas punta.
