Le Mayflower Hotel accueille des congrès jusqu'à 1 000 personnes en théâtre, des dîners de 500 couverts, des cocktails de 1 100 invités, des comités de direction et des mariages. Situé sur Connecticut Avenue, dans le centre de Washington, l'hôtel dispose de 581 chambres et suites.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel commercialise ses salles pour les réunions d'entreprise, les congrès, les tables rondes de dirigeants, les dîners de gala et les cocktails. Salles de bal et salles de réunion totalisent environ 43 000 pieds carrés, soit près de 4 000 m², récemment restaurés. Une équipe commerciale gère du comité de direction au séminaire de plusieurs jours avec bloc de chambres. L'équipement audiovisuel est fourni sur place, et les menus de réunion et de réception sont disponibles auprès de l'équipe. Le Mayflower fait partie de l'Autograph Collection de Marriott : les événements et séjours de groupe éligibles rapportent des points Marriott Bonvoy.
Mariages et réceptions
Une équipe dédiée organise la cérémonie et la réception sur place, avec des menus construits pour chaque couple. Le State Ballroom, le Palm Court Ballroom et la Chinese Room sont les salles que l'hôtel met en avant pour les mariages. Le District Ballroom, au niveau inférieur, convient à une cérémonie d'environ 200 invités, et les plus grandes réceptions se tiennent dans le Grand Ballroom, qui accueille 500 convives à table.
Salles et capacités
Le Grand Ballroom couvre 7 656 pieds carrés, environ 710 m², sous un plafond de 6,4 m. Il reçoit 700 personnes en théâtre, 440 en salle de classe, 500 en dîner et 800 en cocktail. Réuni au Chinese Ballroom, il atteint 10 359 pieds carrés, environ 960 m², soit 1 000 places en théâtre et 1 100 en cocktail. Seul, le Chinese Ballroom accueille 210 personnes en théâtre et 200 à table.
Les salles East et State formaient autrefois la Presidential Dining Room. Ensemble, elles couvrent 7 896 pieds carrés et reçoivent 725 personnes en théâtre, 610 en dîner et 850 en cocktail. Le Palm Court Ballroom, à côté du hall principal, accueille 275 personnes en théâtre et 300 en cocktail. Le District Ballroom, 4 352 pieds carrés au niveau inférieur, reçoit 320 convives en dîner.
Pour les petits groupes, la salle Cabinet compte 100 places en théâtre et 64 autour d'une table de réunion, et la salle Senate 100 places en théâtre. Onze salles portant des noms d'États, comme Virginia, Georgia ou New York, accueillent 50 à 75 personnes en théâtre ou 22 à 36 autour d'une table. Independence et Constitution conviennent aux réunions de 16 à 30 personnes.
Hébergement
Participants et invités logent sur place dans 581 chambres et suites. Les forfaits de groupe associent le bloc de chambres à l'événement, avec des surclassements en suite et des places de parking qui augmentent avec la taille du bloc.
Restauration
La restauration des événements est assurée par la cuisine de l'hôtel, avec des menus dédiés aux réunions et aux réceptions. Edgar Bar and Kitchen, le restaurant de l'hôtel, sert une cuisine de brasserie américaine à base de produits locaux, adaptée à un dîner d'équipe.
Histoire et cadre
Le Mayflower a ouvert en 1925 et se présente comme le plus ancien hôtel de Washington en activité continue. Le bal caritatif d'investiture du président Calvin Coolidge s'est tenu dans le Grand Ballroom cette année-là, et l'hôtel a ensuite accueilli d'autres bals d'investiture et des dîners d'État. Winston Churchill et Franklin D. Roosevelt ont participé à des réunions dans la Chinese Room. Le bâtiment est inscrit au Registre national des lieux historiques.
Accès
L'hôtel se trouve au 1127 Connecticut Avenue NW, entre Farragut Square et Dupont Circle. La station Farragut North, sur la ligne rouge du métro, est à environ une rue. Union Station, desservie par les trains Amtrak depuis New York, Philadelphie et Boston, est à quatre arrêts sur la ligne rouge. L'aéroport le plus proche est Ronald Reagan Washington National, à une vingtaine de minutes en voiture hors heures de pointe.
