Seminarios y eventos de empresa
The Ritz-Carlton, Pentagon City puede acoger una sesión plenaria de hasta 700 personas en su Grand Ballroom, con 12 salas de eventos y 10 salas de trabajo en 17.424 pies cuadrados. El hotel está en el 1250 de South Hayes Street, en Arlington, Virginia, a pasos de la estación de metro Pentagon City y a dos estaciones del aeropuerto Reagan National.
El Grand Ballroom mide unos 7.200 pies cuadrados sin columnas, con techos de 15 pies, y se divide en tres secciones. El Plaza Ballroom, de unos 3.000 pies cuadrados, se divide en cuatro salas para sesiones paralelas. Las reuniones de dirección usan el Boardroom para 16, la Consulate Room para 14, la Directors Room para 20 y tres salas para seis: Attaché, Cabinet y Delegate. Los vestíbulos frente a ambos salones sirven para registro, pausas café y mesas de patrocinadores. El equipo de eventos ofrece catering a medida y apoyo en la planificación, y la cercanía de agencias federales y asociaciones conviene a reuniones vinculadas con el gobierno.
Bodas y celebraciones
El Grand Ballroom recibe recepciones de unos 600 invitados. La Diplomat Room acoge a unos 90 invitados sentados con pista de baile, y la Ambassador Room, con chimenea y barra de mármol y vestíbulo de entrada privado, a unos 70. El Ballroom Terrace Foyer, con ventanales de piso a techo, se presta al cóctel. Se puede prever una sala aparte para la ceremonia. Los paquetes de boda incluyen una degustación del menú con el chef ejecutivo para cuatro personas y una noche en suite de cortesía, y los bloques de habitaciones empiezan en 10 habitaciones por noche.
Salas y capacidades
Grand Ballroom: 7.161 pies cuadrados, 700 en teatro. Plaza Ballroom: 3.072 pies cuadrados, 350 en cóctel. Diplomat Room: 1.887 pies cuadrados, 200 en cóctel. Ambassador Room: 1.290 pies cuadrados, 100 en cóctel. Directors Room: 308 pies cuadrados, 20 en teatro o banquete. Boardroom: 624 pies cuadrados, 16 en reunión. Consulate Room: 375 pies cuadrados, 14 en reunión. Salas Attaché, Cabinet y Delegate: de 150 a 200 pies cuadrados cada una, 6 en reunión. El Ballroom Terrace Foyer, de 945 pies cuadrados, y el Plaza Foyer, de 1.260, sirven como espacios de recepción.
Alojamiento
Las habitaciones y suites están sobre los niveles de eventos, y se pueden reservar bloques para participantes e invitados de boda. El número y las categorías de habitaciones de cada bloque se acuerdan con el equipo de ventas.
Restauración
Santé, en el nivel del lobby, sirve cocina de inspiración mediterránea, con bar propio y un comedor privado para cenas pequeñas. Para los eventos, la cocina de banquetes prepara menús a medida, con opciones vegetarianas, veganas y kosher, y se aceptan proveedores externos para necesidades étnicas o religiosas concretas. Los pasteles de boda los elabora la pastelería del hotel.
Historia y entorno
El hotel está en Pentagon City, un distrito de oficinas y comercios de Arlington al otro lado del río Potomac frente a Washington, cerca del Pentágono. El metro deja el National Mall, las oficinas del centro y el aeropuerto a pocas estaciones, de modo que los participantes pasan de una sesión a una cita sin necesidad de auto.
Cómo llegar
La estación Pentagon City, de las líneas azul y amarilla del metro, está a pasos de la entrada. El aeropuerto Ronald Reagan Washington National está a dos estaciones, y el centro de Washington a dos estaciones en sentido contrario. Union Station, servida por Amtrak, está a unos 10 km, y el Aeropuerto Internacional Washington Dulles a unos 40 km.
